供應(yīng)鏈整合
1.供應(yīng)鏈整合概述
供應(yīng)鏈整合對(duì)現(xiàn)代管理者來(lái)說(shuō)已經(jīng)不是一個(gè)陌生的名詞了。供應(yīng)鏈是指產(chǎn)品生產(chǎn)和流通中涉及的原材料供應(yīng)商、生產(chǎn)商、批發(fā)商、零售商以及最終消費(fèi)者組成的供需網(wǎng)絡(luò)。在這個(gè)網(wǎng)絡(luò)中, 每個(gè)貿(mào)易伙伴既是客戶(hù)的供應(yīng)商又是供應(yīng)商的客戶(hù)。他們既向上游的貿(mào)易伙伴訂購(gòu)產(chǎn)品, 又向下游的伙伴供應(yīng)產(chǎn)品。供應(yīng)鏈管理所要達(dá)到的目的就是對(duì)現(xiàn)有的供應(yīng)鏈進(jìn)行有效整合, 建立協(xié)調(diào)有序的貿(mào)易伙伴關(guān)系。越來(lái)越多的企業(yè)認(rèn)識(shí)到競(jìng)爭(zhēng)的含義不再是以往意義上公司與公司之間的競(jìng)爭(zhēng)或品牌與品牌之間的競(jìng)爭(zhēng),而是供應(yīng)鏈與供應(yīng)鏈之間的競(jìng)爭(zhēng)。供應(yīng)鏈的管理與企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)已經(jīng)密不可分,豐田、沃爾瑪、戴爾的成功都是供應(yīng)鏈整合優(yōu)勢(shì)的證明。
供應(yīng)鏈整合是一種供應(yīng)鏈伙伴之間為了給顧客提供更高的價(jià)值和提高競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),而進(jìn)行更高水平的合作的管理方法。
供應(yīng)鏈整合的具體定義:
- 企業(yè)和它的供應(yīng)鏈伙伴之間戰(zhàn)略性合作的程度。
- 通過(guò)協(xié)調(diào)管理組織內(nèi)部和組織之間的業(yè)務(wù)流程,實(shí)現(xiàn)有效果、高效率的下列幾個(gè)流的管理:
- 目標(biāo): 以低成本和高速度提供最大的價(jià)值給客戶(hù)
2.供應(yīng)鏈整合的主要類(lèi)型
1、內(nèi)部整合:為了滿(mǎn)足客戶(hù)需要,將不同功能單元在企業(yè)內(nèi)部執(zhí)行的工作聯(lián)結(jié)成一個(gè)緊密無(wú)縫的流程。
- 多功能的工作小組:具有交叉功能的工作小組的經(jīng)理使用多種來(lái)源的信息并被授權(quán)做決策
- 標(biāo)準(zhǔn)化:建立跨功能部門(mén)的政策和程序來(lái)協(xié)助同步運(yùn)作
- 簡(jiǎn)單化:識(shí)別,采用,執(zhí)行,并逐步改進(jìn)最佳實(shí)踐方法
- 服從性:堅(jiān)持已建立的生產(chǎn)運(yùn)作和行政的政策和程序
內(nèi)部整合具體事務(wù)
- 定期的跨部門(mén)會(huì)議的采用
- 在流程改善中,跨職能團(tuán)隊(duì)的采用
- 在新產(chǎn)品研發(fā)中,跨職能團(tuán)隊(duì)的采用
- 一體化的庫(kù)存管理(一個(gè)電腦系統(tǒng)讓使用者在做庫(kù)存決定時(shí)查詢(xún)不同地點(diǎn)的庫(kù)存水平,并考慮多個(gè)來(lái)源的需求)
- 庫(kù)存的實(shí)時(shí)跟蹤(real-time searching)
- 物流運(yùn)作數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)跟蹤(real-time searching)
- 從原材料的管理,到生產(chǎn)、運(yùn)輸及銷(xiāo)售,各內(nèi)部功能部門(mén)之間的實(shí)時(shí)整合及聯(lián)接
2、外部整合
- 公司和它的主要供應(yīng)鏈成員(顧客/供應(yīng)商)形成伙伴關(guān)系的程度。
- 為了滿(mǎn)足客戶(hù)需要,將企業(yè)之間的實(shí)踐、程序和行為組織成合作的、同步的和能夠管理的過(guò)程。
- 外部整合主要包括客戶(hù)整合和供應(yīng)商整合兩種類(lèi)型。
客戶(hù)整合具體事務(wù)
- 主要客戶(hù)與我們共享市場(chǎng)信息的程度
- 與主要客戶(hù)溝通的程度
- 為主要客戶(hù)建立快速訂貨系統(tǒng)
- 對(duì)主要客戶(hù)進(jìn)行跟進(jìn)以收取反饋
- 與主要客戶(hù)頻繁的定期接觸
- 主要客戶(hù)與我們共享銷(xiāo)售(POS)信息
- 主要客戶(hù)與我們共享需求預(yù)測(cè)信息
- 公司與主要客戶(hù)共享庫(kù)存信息
- 公司與主要客戶(hù)共享生產(chǎn)計(jì)劃信息
- 主要客戶(hù)訂貨過(guò)程電腦化的程度
供應(yīng)商整合具體事務(wù)
- 與主要供應(yīng)商的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系
- 與主要供應(yīng)商建立快速訂貨系統(tǒng)
- 通過(guò)網(wǎng)絡(luò)與我們的主要供應(yīng)商進(jìn)行穩(wěn)定的采購(gòu)
- 主要供應(yīng)商參與我們的采購(gòu)和生產(chǎn)過(guò)程的程度
- 主要供應(yīng)商參與產(chǎn)品設(shè)計(jì)的程度
- 幫助主要供應(yīng)商改善流程來(lái)更好地滿(mǎn)足我們的需求
- 公司參與選擇及管理供應(yīng)商的供應(yīng)商
- 主要供應(yīng)商與公司共享其生產(chǎn)計(jì)劃信息
- 主要供應(yīng)商與公司共享其生產(chǎn)能力信息
- 主要供應(yīng)商與公司共享其庫(kù)存信息
- 公司與主要供應(yīng)商共享生產(chǎn)計(jì)劃信息
- 公司與主要供應(yīng)商共享需求預(yù)測(cè)信息
- 公司和主要供應(yīng)商共享庫(kù)存信息
3.供應(yīng)鏈整合的三個(gè)重要維度
供應(yīng)鏈管理涉及到由客戶(hù)、供應(yīng)商、制造商和分銷(xiāo)商組成的網(wǎng)絡(luò)中的物流、信息流和資金流(如圖1所示)。物流包括兩個(gè)方面:一是貫穿整個(gè)鏈中的從供應(yīng)商到客戶(hù)的有形產(chǎn)品流;二是經(jīng)由產(chǎn)品退貨、維修、回收和處理而形成的逆向物流。信息流主要反映訂單的傳遞與交付狀態(tài)。資金流則包括信用、支付、托收/托付和發(fā)票等。這些流在一個(gè)公司內(nèi)并在多個(gè)公司的交叉之間(有時(shí)是跨行業(yè)的)超越了多重功能和范圍。這些公司內(nèi)部以及跨越公司之間的流的整合與協(xié)調(diào)是使供應(yīng)鏈管理有效的關(guān)鍵。
圖1 供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)
有效地管理這些流是一項(xiàng)復(fù)雜而艱巨的任務(wù),尤其是對(duì)于全球化運(yùn)作的公司而 言。一個(gè)跨國(guó)企業(yè)的產(chǎn)品或服務(wù)其供應(yīng)鏈可能是非常復(fù)雜的,它通常由位于世界各 地的多家企業(yè)構(gòu)成,且這些企業(yè)中的每一個(gè)都會(huì)涉及到不同的供應(yīng)鏈活動(dòng)(如:履 行訂單、國(guó)際化采購(gòu)、新信息技術(shù)的獲取和客戶(hù)服務(wù)等)。在這些活動(dòng)之間存在著 復(fù)雜關(guān)系,如:可能有多家供應(yīng)商服務(wù)于多個(gè)客戶(hù),一個(gè)供應(yīng)商可能成為供應(yīng)鏈上不同組成部分的客戶(hù)、甚至可能是一個(gè)競(jìng)爭(zhēng)者。這種復(fù)雜性正是人們稱(chēng)供應(yīng)鏈為“供應(yīng)鏈網(wǎng)絡(luò)”(Supply Chain Networks)的緣由。
正是由于網(wǎng)絡(luò)的復(fù)雜性,造成實(shí)體之間的溝通和及時(shí)、準(zhǔn)確地信息傳遞成為難 點(diǎn)。特別是一個(gè)供應(yīng)鏈的多級(jí)層次可能會(huì)造成需求信息的扭曲,這種扭曲可能會(huì)導(dǎo) 致庫(kù)存的積壓,能力資源的閑置、過(guò)高的制造和運(yùn)輸成本,以及不滿(mǎn)意的客戶(hù)數(shù)量 的增長(zhǎng)。因此,要實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈的效率,就需要及時(shí)、準(zhǔn)確的信息。而且,供應(yīng)鏈越 是復(fù)雜,這一需求就越強(qiáng)烈。在當(dāng)今的環(huán)境中,客戶(hù)們?cè)絹?lái)越無(wú)法原諒劣質(zhì)的客戶(hù) 服務(wù),而且對(duì)定制化的產(chǎn)品或服務(wù)需求也越來(lái)越強(qiáng)烈。當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)持續(xù)不斷地把新的定 制化產(chǎn)品或服務(wù)提供給不同的細(xì)分市場(chǎng)時(shí),一個(gè)企業(yè)也不得不通過(guò)提供相似的定制 化和高度個(gè)性化的產(chǎn)品或服務(wù)對(duì)之做出響應(yīng)。
再者,當(dāng)今競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境的日益惡化促使產(chǎn)品生命周期正變得越來(lái)越短。目前一個(gè) 高技術(shù)產(chǎn)品(如:個(gè)人電腦)的預(yù)期壽命只有9至12個(gè)月。另外,技術(shù)的更新速度 也非???,產(chǎn)品在不斷升級(jí),從而導(dǎo)致系列產(chǎn)品也要不斷更新?lián)Q代。因此,一個(gè)企 業(yè)的成功還有賴(lài)于對(duì)貫穿供應(yīng)鏈的新產(chǎn)品引入和舊產(chǎn)品逐步淘汰的有效管理。 本文提出三個(gè)重要維度有助于實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈整合,它們分別是:信息整合、協(xié)調(diào) 和組織互聯(lián)(如表1所示)。
表1 實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈整合的三個(gè)維度
維度 | 互換的內(nèi)容 | 整合的方式 |
信息整合 | 信息、知識(shí) | 信息共享;合作計(jì)劃、預(yù)測(cè)與補(bǔ)給; |
協(xié)調(diào)與資源共享 | 決策、工作任務(wù) | 決策授權(quán);任務(wù)重新安排;資源外包 |
組織互聯(lián) | 責(zé)任義務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、成本、利潤(rùn) | 延伸的溝通與績(jī)效測(cè)評(píng);獲利的調(diào)整 |
4.從供應(yīng)鏈整合中創(chuàng)造價(jià)值
一個(gè)真正整合了的供應(yīng)鏈不僅可以降低成本,還可以給公司,它的供應(yīng)鏈伙伴和股票持有者創(chuàng)造價(jià)值。整合的基礎(chǔ)是信息共享。整合需要各種合作。然后是實(shí)現(xiàn)共擔(dān)風(fēng)險(xiǎn),成本,共享利益的組織關(guān)系。行業(yè)領(lǐng)頭羊告訴我們一個(gè)事實(shí):成功供應(yīng)鏈整合給企業(yè)帶來(lái)的回報(bào)確實(shí)是巨大的。
在亞洲金融危機(jī)期間,在投資者眼中出現(xiàn)了一顆閃亮的星,它公布的創(chuàng)紀(jì)錄的銷(xiāo)售額讓業(yè)界人士大跌眼鏡。Seven-Eleven,日本國(guó)內(nèi)一家主要零售業(yè)連鎖商如此的成功,以至于近年來(lái)它的股票價(jià)值增值超過(guò)了華爾街的寵兒-DELL計(jì)算機(jī)公司。當(dāng)然,DELL公司是一個(gè)奇跡,它的銷(xiāo)售額,利潤(rùn)收入,股票價(jià)格甚至肩膀在殘酷的競(jìng)爭(zhēng)和飽和的市場(chǎng)上遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于它的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。
有趣的是,在供應(yīng)鏈管理方面最富有革新精神的公司中,日本Seven-Eleven公司和美國(guó)Dell計(jì)算機(jī)公司是最有代表性的兩家公司。兩家公司都使用創(chuàng)造性的新方法來(lái)運(yùn)作他們的供應(yīng)鏈,定義新的游戲規(guī)則,將維持供應(yīng)鏈優(yōu)異表現(xiàn)作為他們的戰(zhàn)略競(jìng)爭(zhēng)策略的一部分。他們是成功整合供應(yīng)鏈的領(lǐng)導(dǎo)者。
日本Seven-Eleven公司和Dell計(jì)算機(jī)公司是供應(yīng)鏈整合的成功者,它們?nèi)〉玫某煽?jī)令人印象深刻。降低成本是既定理想期望,但不是唯一的期望。供應(yīng)鏈整合還可以創(chuàng)造利潤(rùn),增加市場(chǎng)份額,鞏固競(jìng)爭(zhēng)地位和增強(qiáng)公司價(jià)值。
所有這些都可以在美國(guó)郎訊科技公司那里看到。兩年前,公司修正了公司在亞洲的供應(yīng)鏈策略,調(diào)整了公司在亞洲生產(chǎn)基地的使命,和當(dāng)?shù)毓?yīng)商建立聯(lián)系,重新設(shè)計(jì)產(chǎn)品和工藝支持供應(yīng)鏈管理。那之后不久,中國(guó)臺(tái)灣當(dāng)局對(duì)電信業(yè)進(jìn)行了調(diào)整,向全球開(kāi)放電信設(shè)備市場(chǎng)。郎訊科技在臺(tái)灣贏(yíng)得100%的交換系統(tǒng)的市場(chǎng)份額,取得了令人難以置信的成績(jī),這一切都?xì)w功于公司的新供應(yīng)鏈策略。
像郎訊科技,沃而瑪,P&G和太陽(yáng)微系統(tǒng)公司這樣的全球性大公司向世人展示了通過(guò)供應(yīng)鏈整合可以創(chuàng)造價(jià)值.但是小型和中型公司也可以獲得這樣的價(jià)值. Sport Obermeyer公司,例如,緊密整合了公司的海外生產(chǎn)基地和它的客戶(hù)和零售商.努力換取了60%的利潤(rùn)增長(zhǎng)同時(shí)公司連續(xù)幾年在市場(chǎng)客戶(hù)滿(mǎn)意度調(diào)查中位居榜首. National Bicycle公司, 一家日本自行車(chē)生產(chǎn)制造商,將革新供應(yīng)鏈策略運(yùn)用于創(chuàng)造新產(chǎn)品中和滲透到本行業(yè)內(nèi)別人無(wú)法觸及的市場(chǎng)區(qū)域中.結(jié)果是幾年中公司的市場(chǎng)份額翻了一翻。
這些公司的成功都是供應(yīng)鏈整合的結(jié)果, 巧妙使用信息對(duì)供應(yīng)鏈過(guò)程中的事務(wù)進(jìn)行革新. 他們的供應(yīng)鏈不是靜態(tài)的,而是基于不斷變化的市場(chǎng)和客戶(hù)需求而同步演變的.
半導(dǎo)體,自然資源,加工,電信,消費(fèi)品和服務(wù)行業(yè)的公司從信息敏捷供應(yīng)鏈中發(fā)現(xiàn)了類(lèi)似的價(jià)值. 難怪像Xilinx, Hewlett-Packard和Quantum這樣富于革新的公司的高層領(lǐng)導(dǎo)在進(jìn)行公司全局策略計(jì)劃時(shí)一致將供應(yīng)鏈管理列為最優(yōu)先處理事務(wù)。
今天的供應(yīng)鏈環(huán)境
供應(yīng)鏈管理涉及了物流,信息和財(cái)務(wù)形成的由客戶(hù),供應(yīng)商,生產(chǎn)制造商組成的這樣一個(gè)網(wǎng)絡(luò)。 物流包括產(chǎn)品通過(guò)供應(yīng)鏈從供應(yīng)商到客戶(hù)的流動(dòng),相對(duì)應(yīng)也包括經(jīng)由產(chǎn)品退貨,維修服務(wù),回收處理等產(chǎn)生的同類(lèi)型流動(dòng)。信息流涉及訂單傳送和交貨狀態(tài)。財(cái)務(wù)流包括信用條款,應(yīng)付計(jì)劃,委托和冠名權(quán)處理等。所有這些流動(dòng)涉及到一家公司或公司間(或行業(yè)間)的多種功能和領(lǐng)域。在公司內(nèi)或公司間對(duì)這些流動(dòng)進(jìn)行協(xié)作和整合對(duì)形成有效的供應(yīng)鏈管理至關(guān)重要。
有效管理這些流動(dòng)是一個(gè)令人頭疼的問(wèn)題,尤其是那些全球性公司。對(duì)于一個(gè)國(guó)際性跨國(guó)公司而言,產(chǎn)品或維修服務(wù)的供應(yīng)鏈可以是很復(fù)雜的。一家全球性公司的供應(yīng)鏈現(xiàn)在通常都由位于世界各地的多個(gè)企業(yè)組成。而且,每一個(gè)企業(yè)都涉及到了各種各樣的供應(yīng)鏈如訂單完成,國(guó)際化采購(gòu),新信息技術(shù)的獲取以及客戶(hù)服務(wù)。而且還可能設(shè)計(jì)到更復(fù)雜的關(guān)系如多供應(yīng)商對(duì)多客戶(hù),或者一個(gè)供應(yīng)商在供應(yīng)鏈過(guò)程的不同階段可能是一個(gè)客戶(hù)或者可能甚至可能是一個(gè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。正是由于這種復(fù)雜性,所以有些將供應(yīng)鏈稱(chēng)為“供應(yīng)網(wǎng)”。
因?yàn)榫W(wǎng)的復(fù)雜性,團(tuán)體間的交流以及信息傳送的準(zhǔn)確性和準(zhǔn)時(shí)性就變得很復(fù)雜。而且,供應(yīng)鏈的多層次性可能會(huì)扭曲需求信息。信息的扭曲會(huì)導(dǎo)致過(guò)量庫(kù)存,生產(chǎn)能力閑置,高生產(chǎn)制造和運(yùn)輸成本,增加客戶(hù)不滿(mǎn)意度。高效率供應(yīng)鏈要求信息必須準(zhǔn)確及時(shí)。供應(yīng)鏈越復(fù)雜,要求就越高。
在今天的環(huán)境中,客戶(hù)不會(huì)容許質(zhì)量低下的客戶(hù)服務(wù),要求更客戶(hù)化產(chǎn)品和服務(wù)。由于你的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手在根據(jù)市場(chǎng)不同區(qū)域的特點(diǎn)不斷推出新的服務(wù),你的公司也必須相應(yīng)的提供類(lèi)似的服務(wù)甚至更高質(zhì)量的,更個(gè)性化的服務(wù)。緊跟著由于國(guó)家,客戶(hù)和銷(xiāo)售方式的不同,產(chǎn)品越來(lái)越多樣化,所有這些使得市場(chǎng)預(yù)測(cè),庫(kù)存管理,生產(chǎn)計(jì)劃,售后服務(wù)支持的難度大大增加。
最后,產(chǎn)品壽命周期變得越來(lái)越短。高科技產(chǎn)品如個(gè)人電腦的預(yù)計(jì)壽命周期現(xiàn)在只有9到12個(gè)月。另外,技術(shù)更新速度變得越來(lái)越迅速,產(chǎn)品更新也越來(lái)越快。結(jié)果是由于系列性產(chǎn)品的壽命周期重復(fù),公司提供的產(chǎn)品種類(lèi)顯著增加。所以公司和生產(chǎn)線(xiàn)的成功在很大程度上依賴(lài)與對(duì)新產(chǎn)品推出和舊產(chǎn)品淘汰的供應(yīng)鏈的高效管理。
供應(yīng)鏈的組成
高效管理日益增漲的客戶(hù)要求和復(fù)雜的全球供應(yīng)鏈過(guò)程中的產(chǎn)品供應(yīng)要求對(duì)合作伙伴進(jìn)行更緊密的整合。那到底供應(yīng)鏈有什么組成的呢? 三個(gè)主要因素:信息整合,合作和組織關(guān)系。
信息整合指的是信息和知識(shí)在供應(yīng)鏈成員中實(shí)現(xiàn)共享。他們分享需求信息,庫(kù)存狀態(tài),生產(chǎn)能力計(jì)劃,生產(chǎn)計(jì)劃,促銷(xiāo)計(jì)劃,需求預(yù)測(cè)和交貨計(jì)劃。成員同時(shí)也參與協(xié)作預(yù)測(cè)和補(bǔ)充。
合作指的是決策權(quán)、工作職責(zé)和資源重新布署給處于供應(yīng)鏈中最佳位置的成員。舉例解釋?zhuān)耗彻驹谶^(guò)去都是自己制定補(bǔ)充計(jì)劃,現(xiàn)在選擇放棄這項(xiàng)決策權(quán)而讓供應(yīng)商代表它來(lái)執(zhí)行這項(xiàng)決策權(quán)。因?yàn)檫@家供應(yīng)商對(duì)產(chǎn)品,整體市場(chǎng)以及預(yù)測(cè)技巧方面的知識(shí)和技巧優(yōu)勢(shì)使其更適宜擁有這項(xiàng)決策權(quán)。這就是類(lèi)似像VMI(供應(yīng)商管理庫(kù)存)和CRP(連續(xù)性補(bǔ)充程序)這樣的程序的基礎(chǔ)。
公司也可能會(huì)轉(zhuǎn)移他們正在做的某些實(shí)際工作以便提高改善整個(gè)供應(yīng)鏈的效率。個(gè)人電腦的組裝就是一個(gè)例子?,F(xiàn)在個(gè)人電腦制造商允許分銷(xiāo)商負(fù)責(zé)為客戶(hù)進(jìn)行最后的產(chǎn)品構(gòu)造和測(cè)試,這些工作在以前是由制造商擁有的。最后,資源也可以重新進(jìn)行部署,合并或共享,這樣供應(yīng)鏈中的每一個(gè)成員都可從中獲利。共享倉(cāng)庫(kù),庫(kù)存中心和供應(yīng)商中心就是這樣的例子。
整合如果沒(méi)有涉及形成公司間更緊密的組織關(guān)系就不算完全完成。供應(yīng)鏈伙伴需要確定和維系他們之間進(jìn)行交流的渠道,不管這些渠道是EDI(電子數(shù)據(jù)交換),互連網(wǎng)交換,報(bào)告組或者執(zhí)行大綱。供應(yīng)鏈成員的表現(xiàn)衡量也應(yīng)該實(shí)現(xiàn)量化、進(jìn)行整合和受到監(jiān)控。這樣,一個(gè)供應(yīng)鏈成員可能負(fù)責(zé)評(píng)估另一個(gè)成員的表現(xiàn)。也可能由多個(gè)組織聯(lián)合負(fù)責(zé)進(jìn)行表現(xiàn)評(píng)估。這樣的擴(kuò)展性表現(xiàn)評(píng)估方式鼓勵(lì)更緊密的協(xié)作和合作。最后,如果供應(yīng)鏈中各成員的動(dòng)機(jī)是一致的,那么供應(yīng)鏈中的各個(gè)組織就可以為了共同的目標(biāo)更緊密的協(xié)作工作。保持動(dòng)機(jī)一致需要有類(lèi)似共同承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn),平等的共享利益這樣的機(jī)制來(lái)保證。
對(duì)包含信息,協(xié)作和組織等因素的供應(yīng)鏈的整合使由此形成的網(wǎng)絡(luò)不斷獲得成功。在成功的整合基礎(chǔ)上,供應(yīng)鏈中的成員的責(zé)任會(huì)隨著客戶(hù)要求的改變而變化。成員進(jìn)入或退出這個(gè)鏈造成的風(fēng)險(xiǎn)和成本最小化。這種不斷演變的網(wǎng)絡(luò)可以帶來(lái)更高的效率和更強(qiáng)的責(zé)任感。
信息共享是基礎(chǔ)
信息整合是更廣泛供應(yīng)鏈整合的基礎(chǔ)。對(duì)于那些參與協(xié)作庫(kù)存管理,信息共享和財(cái)務(wù)流管理的公司來(lái)說(shuō),任何時(shí)候他們必須要有能獲取反映他們真實(shí)供應(yīng)鏈運(yùn)行情況方面的信息。如果不能信息共享,你不可能期望能從整個(gè)供應(yīng)鏈的整合中獲得較大回報(bào)。
整合的第一個(gè)層次就是實(shí)現(xiàn)需求驅(qū)動(dòng)的信息在供應(yīng)鏈中的共享。實(shí)際上,有些人喜歡將供應(yīng)鏈管理稱(chēng)為“需求鏈管理”來(lái)強(qiáng)調(diào)供應(yīng)鏈中所有活動(dòng)都是基于客戶(hù)的實(shí)際需求的活動(dòng)??蛻?hù)訂單就是最終驅(qū)動(dòng)接下來(lái)的供應(yīng)鏈中所有行為的源頭。
信息共享是解決供應(yīng)鏈中著名的被稱(chēng)為“長(zhǎng)鞭子效應(yīng)”的需求扭曲問(wèn)題的最有效方法。
同樣的,上游點(diǎn)也可以和它的下游點(diǎn)共享庫(kù)存水平,生產(chǎn)能力和交貨計(jì)劃等方面的信息。這就讓下游的合作伙伴能夠清晰的了解供應(yīng)商的供應(yīng)情況,減小了他們 “賭博”的傾向。所以供應(yīng)商不僅可以共享他們自己的有關(guān)庫(kù)存和生產(chǎn)能力方面的信息,同時(shí)還可以共享他們的供應(yīng)商的數(shù)據(jù)。供應(yīng)鏈中的所有信息都是透明的。
信息整合的下一個(gè)層次是指在供應(yīng)鏈伙伴中實(shí)現(xiàn)知識(shí)交流。這是一種更深層次的關(guān)系。這要求各合作伙伴之間要有更深層次的信任,而不是簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)共享。
知識(shí)交流是沃而瑪公司和華納-蘭伯特公司協(xié)作預(yù)測(cè)和補(bǔ)充醫(yī)藥和保健品市場(chǎng)的基礎(chǔ)。像沃而瑪公司這樣大型的零售商通過(guò)跟客戶(hù)的交流以及對(duì)他們的各銷(xiāo)售點(diǎn)的數(shù)據(jù)分析中可以清楚的了解到當(dāng)?shù)乜蛻?hù)的偏好。醫(yī)藥公司了解他們的藥品的特性并且可以利用各種外部數(shù)據(jù)如天氣預(yù)測(cè)等來(lái)幫助計(jì)劃需求趨勢(shì)。雙方可以將他們的知識(shí)貢獻(xiàn)出來(lái)分享并緊密協(xié)作來(lái)確定正確的市場(chǎng)補(bǔ)充計(jì)劃。
相類(lèi)似的,通過(guò)和它的各供應(yīng)商和商場(chǎng)的充分合作,日本Seven-Japan公司創(chuàng)造出很多新的,更客戶(hù)化的產(chǎn)品。公司能夠迅速的補(bǔ)充商場(chǎng),在不同地點(diǎn)和一天或一周內(nèi)的不同時(shí)間滿(mǎn)足許多不同客戶(hù)的個(gè)人需要。如此程度的客戶(hù)化(幾乎像是一對(duì)一的市場(chǎng)策略)極大的增強(qiáng)了客戶(hù)關(guān)系。實(shí)際上,這是日本Seven-Eleven公司成功背后的關(guān)鍵因素。
另外一個(gè)關(guān)于知識(shí)共享的成功例子在協(xié)同計(jì)劃預(yù)測(cè)與補(bǔ)充(CPFR)中充分體現(xiàn)出來(lái)。CPFR是雜貨業(yè)的一個(gè)創(chuàng)舉。市場(chǎng)和產(chǎn)品知識(shí)的交流幫助了零售商和制造商制定出最好的商品促銷(xiāo)計(jì)劃和最佳的新產(chǎn)品推出計(jì)劃。早有些情況下,CPFR甚至可以使零售商和制造商聯(lián)合起來(lái)設(shè)計(jì)新產(chǎn)品。
協(xié)作(合作)指的又是什么呢?
在信息和知識(shí)共享的基礎(chǔ)上,供應(yīng)鏈伙伴尋求更深層次的整合。他們開(kāi)始交換某些決策權(quán),工作職責(zé)和資源,以更加加強(qiáng)協(xié)作,共同努力開(kāi)拓市場(chǎng)。從開(kāi)始交換決策權(quán)起,各成員之間不僅要求信息的共享作為基礎(chǔ),而且還要求更深層次的信任和信賴(lài)。供應(yīng)鏈上的某一個(gè)伙伴可能處于更適合的位置來(lái)執(zhí)行某個(gè)通常由另一個(gè)伙伴擁有的決策權(quán)。如果把這個(gè)決策權(quán)從這個(gè)合作伙伴轉(zhuǎn)給另一個(gè)更適合的合作伙伴,那么整個(gè)供應(yīng)鏈的效率將得到改善。
舉個(gè)例子,零售業(yè)證明了協(xié)作能取得滿(mǎn)意的效果。 為應(yīng)付“長(zhǎng)鞭子效應(yīng)”產(chǎn)生的信息扭曲,該行急切的開(kāi)始尋求CRP和VMI程序。這些程序幫助將市場(chǎng)補(bǔ)充決策權(quán)從零售商轉(zhuǎn)移給了制造商。取而代之零售商不在做訂貨決策,而由制造商在零售商提供的銷(xiāo)售點(diǎn)和庫(kù)存信息基礎(chǔ)上行使這項(xiàng)決策權(quán)。這些程序帶來(lái)了顯著的節(jié)約。當(dāng)意大利面食品制造巨人Barilla Spa公司開(kāi)始和它的一個(gè)最大的分銷(xiāo)商-Cortese-一起實(shí)施這樣的程序后,立即獲得了成功:庫(kù)存下降了46個(gè)百分點(diǎn),缺貨率從原來(lái)的6-7個(gè)百分點(diǎn)幾乎下降到了0!
直接銷(xiāo)售模式情況下,制造商負(fù)責(zé)產(chǎn)品的客戶(hù)化和交貨,同時(shí)也負(fù)責(zé)銷(xiāo)售和客戶(hù)關(guān)系的處理。戴而公司和Gateway公司是這種模式的典型代表。
銷(xiāo)售代理模式情況下,渠道負(fù)責(zé)銷(xiāo)售和客戶(hù)關(guān)系等活動(dòng),而制造商負(fù)責(zé)產(chǎn)品的實(shí)際客戶(hù)化工作。這種模式下的產(chǎn)品從制造商直接付運(yùn)給客戶(hù)。像HP公司和Compaq公司在他們的PC客戶(hù)服務(wù)中就使用這種模式來(lái)響應(yīng)他們競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手直接銷(xiāo)售模式取得的成功。在這種情況下,由于產(chǎn)品很復(fù)雜,因此需要渠道協(xié)作負(fù)責(zé)銷(xiāo)售和客戶(hù)關(guān)系方面的事務(wù)。高價(jià)值產(chǎn)品更適宜于讓制造商生產(chǎn)入倉(cāng)并直接交貨給客戶(hù),而不是將庫(kù)存存放在銷(xiāo)售渠道那里。
另一方面,作為銷(xiāo)售渠道組裝程序的例子,IBM公司是一個(gè)極好的例子。它的銷(xiāo)售渠道不僅負(fù)責(zé)銷(xiāo)售和客戶(hù)關(guān)系,而且負(fù)責(zé)產(chǎn)品構(gòu)造來(lái)滿(mǎn)足客戶(hù)要求。銷(xiāo)售渠道最接近客戶(hù),和客戶(hù)交流更多,更了解客戶(hù),他們被允許參與滿(mǎn)足客戶(hù)需求的產(chǎn)品構(gòu)造類(lèi)型選擇這樣的活動(dòng)。但是制造商和銷(xiāo)售渠道都提供產(chǎn)品售后服務(wù)。因?yàn)榭蛻?hù)登記了保修單,任何維修服務(wù)要求,他們都可以和制造商直接聯(lián)系。制造商實(shí)際上也需要這樣的聯(lián)系,因?yàn)橥ㄟ^(guò)維修電話(huà)中獲得有價(jià)值的反饋信息,幫助改善產(chǎn)品設(shè)計(jì)。但大多數(shù)的制造商都缺乏廣泛的維修服務(wù)網(wǎng)來(lái)對(duì)客戶(hù)提出的維修計(jì)算機(jī)的請(qǐng)求作出快速反應(yīng)。這時(shí)候銷(xiāo)售渠道在這點(diǎn)上處于更加優(yōu)勢(shì)的地位,因?yàn)樗麄儽旧硎浅实乩矸植嫉摹R虼?,例如,HP公司雖然擁有800名員工組成的一個(gè)小組負(fù)責(zé)處理客戶(hù)維修服務(wù),但實(shí)際上家用PC的維修服務(wù)是由銷(xiāo)售商處理的。
最后,外協(xié)模式下,制造商負(fù)責(zé)銷(xiāo)售和客戶(hù)關(guān)系,而銷(xiāo)售渠道則負(fù)責(zé)處理產(chǎn)品客戶(hù)化和交貨。
由于消費(fèi)者-指引 (consumer-direct)和基于互聯(lián)網(wǎng)的采購(gòu)程序技術(shù)的進(jìn)步,這種工作職責(zé)重新分配的趨勢(shì)正在呈加速度發(fā)展;制造商們正在逐步承擔(dān)著傳統(tǒng)上由分銷(xiāo)商和零售商扮演的完成訂單的角色。分銷(xiāo)商和零售商將在新的供應(yīng)鏈中被重新定義地位。
除了決策權(quán)和工作職責(zé)的重新部署外,供應(yīng)鏈伙伴可以協(xié)作和分享他們的資源來(lái)獲取協(xié)作優(yōu)勢(shì)。例如,為減小建立一個(gè)新半導(dǎo)體晶片加工實(shí)驗(yàn)室的風(fēng)險(xiǎn)和成本,Xinlinx公司-一家在晶片(半導(dǎo)體)領(lǐng)域處于領(lǐng)先地位的公司決定和UMC公司-一家臺(tái)灣的專(zhuān)業(yè)晶片代工公司共同投資開(kāi)發(fā)一種全新的藝術(shù)級(jí)晶片。汽車(chē)銷(xiāo)售商通常都共享備用件庫(kù)存,這樣使他們可以改善客戶(hù)服務(wù),同時(shí)充分利用庫(kù)存。
組織關(guān)系的重要性
僅僅靠信息整合和協(xié)作這兩點(diǎn)還不足以支持整個(gè)供應(yīng)鏈整合。組織這部分也很重要。
組織關(guān)系整合開(kāi)始于一套表現(xiàn)評(píng)估方法,這套方法將在整個(gè)供應(yīng)鏈中使用。隨著公司綜合性越來(lái)越強(qiáng)。公司內(nèi)部傳統(tǒng)的表現(xiàn)評(píng)估方法很快顯得不合適。首先,如果繼續(xù)沿用這些單純的內(nèi)部表現(xiàn)評(píng)估方法,公司間的交流活動(dòng)可能會(huì)遭致失敗,因?yàn)楹献麟p方都不會(huì)積極的去評(píng)估雙方活動(dòng)的表現(xiàn)。其次,隨著公司開(kāi)始共享信息,交換知識(shí)經(jīng)驗(yàn),委派決策權(quán),要將某事務(wù)完全定義為某個(gè)公司的內(nèi)部事務(wù)是非常困難的。例如,在一個(gè)VMI程序中,一個(gè)負(fù)責(zé)補(bǔ)充客戶(hù)庫(kù)存的供應(yīng)商,庫(kù)存管理也應(yīng)該是該供應(yīng)商表現(xiàn)評(píng)估內(nèi)容之一。而在傳統(tǒng)意義上,都被當(dāng)作是公司內(nèi)部評(píng)估內(nèi)容。
聯(lián)合或廣泛性的表現(xiàn)評(píng)估內(nèi)容對(duì)正確解釋整體活動(dòng)很重要。供應(yīng)鏈雙方共同負(fù)責(zé)和解釋聯(lián)合表現(xiàn)評(píng)估內(nèi)容的確定。整合程度要求有一個(gè)整合的信息系統(tǒng)來(lái)跟蹤一套廣泛性的表現(xiàn)評(píng)估內(nèi)容,同時(shí)允許所有供應(yīng)鏈伙伴能登陸獲取這些信息。
組織內(nèi)的表現(xiàn)評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)也必須進(jìn)行整合。下面的例子強(qiáng)調(diào)了這一點(diǎn)。
Pacific Bell公司,西海岸電信服務(wù)提供商,在維修服務(wù)過(guò)程中面臨著一個(gè)表現(xiàn)評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)問(wèn)題。問(wèn)題和用來(lái)替換受損設(shè)備的插入式零件有關(guān)。情況是這樣的。負(fù)責(zé)零件的庫(kù)存管理的經(jīng)理表現(xiàn)評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)是用零件的庫(kù)存水平,而外場(chǎng)工程維修工程師的表現(xiàn)評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)是完成維修的時(shí)間。這種相對(duì)比的表現(xiàn)評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)導(dǎo)致的結(jié)果是庫(kù)存經(jīng)理不充分存貨,以至于當(dāng)外場(chǎng)維修工程師需要零件時(shí)缺貨。于是外場(chǎng)維修工程師開(kāi)始自己存儲(chǔ)零件,以便他們可以在不依賴(lài)倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存水平情況下,迅速完成維修任務(wù)。私自存儲(chǔ)零件之風(fēng)廣泛流傳,導(dǎo)致公司出現(xiàn)分散庫(kù)存的高居不下,最終導(dǎo)致維修服務(wù)水平下降。當(dāng)Pacific Bell公司改變了策略,讓庫(kù)存管理經(jīng)理和外場(chǎng)維修經(jīng)理共同擔(dān)負(fù)起庫(kù)存管理和維修完成率的責(zé)任后,問(wèn)題消失了。
擴(kuò)展性的表現(xiàn)評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)要和正確的動(dòng)機(jī)相聯(lián)系。應(yīng)建立如共同承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn),成本和共同分享回報(bào)這樣的機(jī)制是合作伙伴積極參與和維護(hù)供應(yīng)鏈整合過(guò)程中所有事務(wù)。
這方面的一個(gè)很好的例子就是Saturn公司的JMI (聯(lián)合管理庫(kù)存)程序。Saturn公司的維修件運(yùn)作不僅僅是負(fù)責(zé)及時(shí)提供維修件給零售商,還包括負(fù)責(zé)終端客戶(hù)最終的維修工作完成率。JMI程序通過(guò)將風(fēng)險(xiǎn)在Saturn公司和它的零售商之間進(jìn)行重新分配來(lái)調(diào)整了公司各合作伙伴的動(dòng)機(jī)。雖然由制造商和零售商共同負(fù)責(zé)零售商庫(kù)存,但是還是零售商負(fù)責(zé)面對(duì)真正的客戶(hù)和付帳。這樣一來(lái),零售商就必須同時(shí)負(fù)責(zé)庫(kù)存過(guò)量和庫(kù)存短缺的問(wèn)題。因?yàn)閹?kù)存補(bǔ)充決定權(quán)現(xiàn)在已經(jīng)從零售商轉(zhuǎn)移到了Saturn公司,所以零售方面出現(xiàn)供求不協(xié)調(diào)的風(fēng)險(xiǎn)和成本就必須共同承擔(dān)。
基于這種決策,公司設(shè)計(jì)了一個(gè)系統(tǒng),通過(guò)這個(gè)系統(tǒng)來(lái)使Saturn公司和它的零售商們共同承擔(dān)庫(kù)存短缺或過(guò)量到的風(fēng)險(xiǎn)。在出現(xiàn)庫(kù)存短缺時(shí),Saturn 公司有一個(gè)精心設(shè)計(jì)的系統(tǒng)支持系統(tǒng)來(lái)應(yīng)付緊急需求。當(dāng)零售商出現(xiàn)庫(kù)存短缺時(shí),Saturn公司利用集中庫(kù)存管理系統(tǒng)來(lái)確認(rèn)后備供應(yīng)資源。后備資源可能是某個(gè)附近的另一個(gè)零售商,Saturn公司在田納西州Spring Hill的中心倉(cāng)庫(kù)或在國(guó)內(nèi)某處的其他倉(cāng)庫(kù)。制造商迅速重新供應(yīng)零售商所需的零件。轉(zhuǎn)運(yùn)成本主要由Saturn公司負(fù)責(zé)。這樣一來(lái),零售商和制造商就共同承擔(dān)庫(kù)存短缺的風(fēng)險(xiǎn)和成本。
作為這種共擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)方式的一部分,Saturn公司同時(shí)制定了一項(xiàng)政策,就是如果在一個(gè)完全采購(gòu)成本信用期-9個(gè)月內(nèi)都沒(méi)有被移動(dòng)過(guò)的零件,零售商可以退貨。
現(xiàn)在就是行動(dòng)的時(shí)候
在許多工業(yè)巨頭的身上,我們可以發(fā)現(xiàn)在過(guò)去的幾十年里競(jìng)爭(zhēng)的演變史。在20世紀(jì)70年代,這十年間各公司競(jìng)爭(zhēng)特點(diǎn)是質(zhì)量。像全面質(zhì)量管理(TQM)和零缺陷(Zero Defect)概念是這一時(shí)期的代表理論。80年代,品質(zhì)不再是競(jìng)爭(zhēng)因素,因?yàn)槠焚|(zhì)是一個(gè)基本要求,離開(kāi)了品質(zhì)你的企業(yè)就不可能生存下去。這一期間競(jìng)爭(zhēng)重點(diǎn)轉(zhuǎn)向了生產(chǎn)效率。柔性生產(chǎn),工藝性設(shè)計(jì),準(zhǔn)時(shí)制(JIT)和零庫(kù)存等思想占主導(dǎo)地位。到了90年代,大多數(shù)的公司都能夠運(yùn)用這些技巧進(jìn)行企業(yè)減肥,將工廠(chǎng)運(yùn)作過(guò)程中臃腫的部分去掉。
接下來(lái),最大的機(jī)會(huì)在四堵墻圍成的工廠(chǎng)外。從那里獲得你的物料?在那里進(jìn)行物料加工?使用什么樣的銷(xiāo)售渠道?怎樣同你的供應(yīng)商和客戶(hù)建立堅(jiān)實(shí)的合作關(guān)系?怎樣從你的終端消費(fèi)者那里獲取直接信息?采用什么樣的運(yùn)籌結(jié)構(gòu)?如何對(duì)你的全球信息流和系統(tǒng)進(jìn)行協(xié)調(diào)?如何在供應(yīng)鏈所有合作伙伴中建立一個(gè)激勵(lì)系統(tǒng)來(lái)優(yōu)化整體表現(xiàn)?
現(xiàn)在競(jìng)爭(zhēng)領(lǐng)域已經(jīng)轉(zhuǎn)移到了全球供應(yīng)鏈管理。正如文章前面部分所示,像P&G公司,HP公司,DELL公司和Wal-Mart公司的成功證明了擁有一個(gè)精心組織的,緊密整合的供應(yīng)鏈對(duì)一個(gè)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力至關(guān)重要。
供應(yīng)鏈整合既不是一項(xiàng)簡(jiǎn)單,也不是一項(xiàng)容易的工作。但它的回報(bào)卻是十分慷慨的。掌握了供應(yīng)鏈整合的公司已經(jīng)從更高的利潤(rùn)率,改善的客戶(hù)服務(wù)表現(xiàn),和更快的客戶(hù)需求反應(yīng)時(shí)間中獲益匪淺。 他們?cè)趲?kù)存方面的投資和報(bào)廢急劇降低,同時(shí)企業(yè)資產(chǎn)卻翻了一番??赡芨匾氖牵麄児镜墓善笔兄捣藥追?。
那些忽略了供應(yīng)鏈整合的作用的企業(yè)只會(huì)發(fā)現(xiàn)他們和同行業(yè)領(lǐng)先者之間的距離越來(lái)越大。企業(yè)原地不前的風(fēng)險(xiǎn)也越來(lái)越大。