便攜式數(shù)據(jù)終端是一種集成了掌上電腦和條碼掃描功能的設備，配置有中央處理器、內存、鍵盤、顯示屏、條碼掃描電機、電池等部件，可執(zhí)行條碼掃描、數(shù)據(jù)存儲、數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)通訊等功能。

(1)入庫入庫時，倉儲操作者先從主機系統(tǒng)下載入庫信息到便攜式終端中，以獲得詳細的入庫數(shù)據(jù)，檢查到貨品種與訂單要求是否一致，若檢驗過程中出現(xiàn)問題，可以拒收貨物。登記貨物入庫日期和供貨商名稱等信息后，通過終端無線驅動打印機打印收貨清單，然后將所有入庫信息回傳給主機系統(tǒng)。

(2)出庫出庫時，倉儲操作者先從主機系統(tǒng)下載發(fā)貨單信息到便攜式終端，核對發(fā)貨數(shù)量、品種等信息與發(fā)貨單信息是否一致，準確無誤后，登記貨品出庫日期和相應客戶名稱，自動生成配送單、配送路線及出庫單，并將出庫單回傳給主機系統(tǒng)。

(3)補貨或退貨倉儲操作者利用手中的便攜式終端調用主機系統(tǒng)資料，與實際庫存資料進行比對，并可通過便攜式終端驅動打印機打印對照表。管理人員根據(jù)對照表，現(xiàn)場決定是否應補貨或退貨，通過終端調用后臺數(shù)據(jù)庫制作訂單，以最快速度進行補貨或退貨，維持庫存的合理性。

(4)分揀及搬運便攜式終端在分揀及搬運中主要是為了建立信息引導系統(tǒng)。該引導系統(tǒng)將自動化揀選、搬運控制與機械化系統(tǒng)的靈活性結合在一起，可大幅度提高生產效率，如查詢貨物在貨區(qū)的具體位置，實現(xiàn)貨物的全方位管理；實時查看貨位貨量的存儲情況、空間大小及藥品的最大容量，管理貨倉的區(qū)域、容量、體積和裝備限度；分揀、放置、移動貨物；完成計算機輔助作業(yè)調度；在分揀提貨過程中實現(xiàn)庫存藥品的先人先出；完成貨位和查車的對應位置測定。

(5)查詢在任何時間任何地點，都可以通過終端查詢貨品信息、庫存情況、變價核對、訂單校驗等。特別是在查詢時可以伴隨檢驗，查驗可包括諸多信息的核對，并反饋給系統(tǒng)，使管理者的現(xiàn)場實時查詢變得方便容易。

(6)點倉便攜式終端下載由主機系統(tǒng)生成的盤點數(shù)據(jù)后，倉儲操作便可在便攜式終端的操作提示下，按指定的路線和順序對庫存藥品進行逐項掃描、清點和確認，并不斷把清點數(shù)據(jù)傳輸回主機，更新主機上的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，從而獲得庫存的盤點盈虧數(shù)據(jù)。由于點倉過程采用了實時處理方式，因此，在點倉過程中，倉儲中心的配送作業(yè)依然能夠保持正常運行。

(7)庫位移動通過便攜式終端從主機系統(tǒng)下載移庫指令后，倉儲操作者便可在提示引導下將某個庫位的貨品轉移到目標庫位，并實時將移位數(shù)據(jù)傳給主機系統(tǒng)。

PDT在操作時先掃描位置標簽，貨架號碼、產品數(shù)量就都輸入到PDT，再通過RFID把數(shù)據(jù)傳到服務器群系統(tǒng)，可得到客戶產品清單、發(fā)票、發(fā)運標簽、產品代碼和數(shù)量等。

由于條碼的識別具有快速、準確、易于操作等特點，在商品流通的倉儲管理環(huán)節(jié)、配送中心的庫存和配送管理環(huán)節(jié)以及商品賣場的管理中引入條碼，能夠使管理工作更富效率。減少差錯、提高工作效率，并保障商品流轉的順利進行。應用便攜式數(shù)據(jù)終端(PDT)可以方便、準確地完成商品流轉的相關管理。

倉儲及配送中心應用PDT的情況如下：

(1)商品的入庫驗收。根據(jù)訂貨合同(或訂貨單)將訂貨數(shù)據(jù)傳送給便攜式數(shù)據(jù)終端(PDT)，沒有原包裝商品條碼的商品準備好內部條碼，貨到后先將內部條碼粘貼到沒有原條碼的相應商品包裝上，用便攜式數(shù)據(jù)終端(PDT)掃描一種商品的條碼后，便攜式數(shù)據(jù)終端的顯示屏上可以自動顯示出該商品應到貨的數(shù)量，經核對無誤后可直接確認，否則用鍵盤輸入實際到貨數(shù)量。貨物入庫后按照其分類和屬性將其安排到相應貨位上，用便攜式數(shù)據(jù)終端；(PDT)掃描要放置商品的條碼后再掃描一下貨架上的位置條碼，所有該次到貨商品安排完后，將便攜式數(shù)據(jù)終端(PDT)放到與計算機系統(tǒng)相連的通信座上，就能夠將商品的到貨和庫存位置數(shù)據(jù)傳送給計算機。

(2)商品的出庫發(fā)貨。根據(jù)各分店的補貨申請，由計算機系統(tǒng)對照庫存相應商品數(shù)量，制定出各分店的補貨指示書，將需補貨的商品集中后，使用已存儲好該批出庫數(shù)據(jù)的手持終端，掃描商品的條碼和確認出庫的數(shù)量，完成后將便攜式數(shù)據(jù)終端(PDT)數(shù)據(jù)傳送至計算機系統(tǒng)。

(3)庫存盤點。使用便攜式數(shù)據(jù)終端(PDT)依次掃描倉庫貨架上的商品條碼，并輸入實際庫存數(shù)量，操作完成后將實際庫存數(shù)傳送至計算機系統(tǒng)；由計算機系統(tǒng)進行處理，做出各種庫存損益報告和分析報告。

(4)商品賣場中的應用。商品賣場用來完成商品的補貨、到貨、銷售、盤點等處理，對原包裝沒有通用商品條碼的商品必須粘貼自制的內部條碼。

(5)自動補充訂貨。用便攜式數(shù)據(jù)終端(PDT)進行自動補貨處理。首先將商品貨架上的商品條碼讀入，然后根據(jù)商品在架數(shù)量用鍵盤再輸入補貨數(shù)：將取得的數(shù)據(jù)通過通信座傳送給計算機主機。

用便攜式數(shù)據(jù)終端(PDT)讀取條碼自動補貨，可以防止商品編碼的輸入錯誤，通過網絡進行補貨可以發(fā)揮系統(tǒng)的效率，縮短從要求補貨到到貨的時間。

(6)到貨確認。應用便攜式數(shù)據(jù)終端(PDT)可以方便地進行到貨確認處理。申請補貨的商品到貨后，用便攜式數(shù)據(jù)終端(PDT)進行每種商品條碼的讀入并輸入到貨數(shù)量，將本次到貨數(shù)據(jù)傳入計算機系統(tǒng)后，按補貨單確認該批到貨商品。

(7)盤點管理。用便攜式數(shù)據(jù)終端(PDT)將在架的所有商品的條碼和數(shù)量讀入，然后傳送到計算機系統(tǒng)中，與計算機中的在架商品進行比較，就可以進行盤點處理，并由計算機做出損益報告。

使用便攜式數(shù)據(jù)終端(PDT)避免了用貨對單或用單找貨的麻煩，減少了手工處理的漏盤和重復盤貨的現(xiàn)象。