為了實(shí)現(xiàn)溝通效率，避免信息失真，電話會(huì)議市場(chǎng)近年來(lái)迅速興起，在各種類型的企業(yè)中被廣泛使用。

所謂電話會(huì)議，通俗地說(shuō)就是利用電話機(jī)作為工具，利用電話線作為載體來(lái)開(kāi)會(huì)的新型會(huì)議模式。與傳統(tǒng)會(huì)議相比較，具有會(huì)議安排迅速，沒(méi)有時(shí)間、地域限制，費(fèi)用低廉等特點(diǎn)。與傳統(tǒng)點(diǎn)對(duì)點(diǎn)電話業(yè)務(wù)相比較，從功能上講，打破通話只能局限于2方的界限，可以滿足3方以上（根據(jù)不同提供商的產(chǎn)品，最高可實(shí)現(xiàn)300方同時(shí)通話）具有電話無(wú)法實(shí)現(xiàn)的溝通更加順暢，信息更加真實(shí)，范圍更加廣泛等特點(diǎn)。受到資費(fèi)的限制多數(shù)應(yīng)用于企業(yè)日常工作中。

1、電話會(huì)議打破了傳統(tǒng)的集中式會(huì)議在空間上和時(shí)間上的局限性。

無(wú)論您或您的下屬是在辦公室、出差在外或在家中休息甚至是在國(guó)外，只要身邊有電話或者手機(jī)，即可召開(kāi)或參加會(huì)議，無(wú)需再疲于奔波于總部與工作崗位之間，讓管理者真正實(shí)現(xiàn)了運(yùn)籌帷幄之中，決勝千里之外。

2、該系統(tǒng)在召開(kāi)會(huì)議的時(shí)效性方面具有傳統(tǒng)會(huì)議無(wú)法比擬的優(yōu)勢(shì)。

特別是對(duì)于一些突發(fā)事情需要召開(kāi)緊急會(huì)議時(shí)，運(yùn)用本系統(tǒng)就能及時(shí)地把有關(guān)人員召集起來(lái)，迅速作出正確的決策。

3、該系統(tǒng)具有錄音功能，保證了會(huì)議的準(zhǔn)確性和完整性。

1、系統(tǒng)采用高質(zhì)量的語(yǔ)音電話會(huì)議資源卡，不論多少人同時(shí)參加會(huì)議，語(yǔ)音均自然清晰；

2、內(nèi)置回波抑制功能，在多人同時(shí)說(shuō)話時(shí)消除回音，使與會(huì)人員接聽(tīng)自然清晰；

3、采用獨(dú)特的信號(hào)音消除功能，即使在模擬電話線上任意一方會(huì)議掛機(jī)，系統(tǒng)自動(dòng)識(shí)別拆線而不影響會(huì)議其他方的進(jìn)行；

4、采用獨(dú)特的雙音多頻信號(hào)消除功能，使參加會(huì)議任意一方的按鍵操作，不會(huì)被其它參加會(huì)議者聽(tīng)到；

5、強(qiáng)大的會(huì)議能力，可同時(shí)進(jìn)行多個(gè)會(huì)議，每個(gè)會(huì)議同時(shí)能有多個(gè)全功能坐席參加；

6、超大的會(huì)議規(guī)模，會(huì)議之間可以進(jìn)行級(jí)連，組成更大規(guī)模的會(huì)議；

7、系統(tǒng)可以單獨(dú)使用，直接連接外線（包括模擬線或數(shù)字線）；

8、系統(tǒng)支持多種通信線路信令：模擬線、一號(hào)信令，ISDN PRI，七號(hào)信令等；

9、系統(tǒng)可以與交換機(jī)系統(tǒng)配合使用，直接融入辦公自動(dòng)化系統(tǒng)；

10、具有IVR 語(yǔ)音引導(dǎo)功能，可引導(dǎo)呼入用戶選擇進(jìn)入會(huì)議；

11、內(nèi)置會(huì)議錄音功能，可以對(duì)會(huì)議進(jìn)行實(shí)時(shí)錄音；

12、支持密談功能，適合呼叫中心等多種形式的應(yīng)用系統(tǒng)；

13、任一普通電話終端（固定電話或手機(jī)）均可參加會(huì)議，方便會(huì)議隨時(shí)隨地召開(kāi)；

　 召開(kāi)電話會(huì)議：該系統(tǒng)一般可以提供以下幾種召開(kāi)會(huì)議的方式，您可根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行設(shè)置：

（1）與會(huì)者自行撥入方式：每個(gè)會(huì)議參加者無(wú)論身在何處，只要撥打一個(gè)特定的電話碼，然后輸入會(huì)議密碼，即可加入會(huì)議。

（2）召集者撥出方式：由會(huì)議召集人逐個(gè)撥通與會(huì)者號(hào)碼，再經(jīng)會(huì)議召集人證實(shí)與會(huì)者身份后加入會(huì)議。

（3）混合方式：即用戶可選擇一部分與會(huì)者自行撥入，一部分與會(huì)者則由會(huì)議召集者逐個(gè)撥出召集。

（4）群呼方式：由系統(tǒng)自動(dòng)呼叫主持人和所有成員參加會(huì)議。