繞過(guò)計(jì)算機(jī)審計(jì)
目錄
1.什么是繞過(guò)計(jì)算機(jī)審計(jì)
所謂繞過(guò)計(jì)算機(jī)審計(jì)又稱為“黑盒法”,它是將電算化系統(tǒng)中的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)作為一個(gè)不可知的黑盒子看待,無(wú)需對(duì)計(jì)算機(jī)的處理過(guò)程和程序化控制加以直接、詳細(xì)的了解,只是對(duì)計(jì)算機(jī)的輸入和輸出資料加以檢查,將一定時(shí)期內(nèi)的輸入輸出資料全部打印出來(lái),從已由計(jì)算機(jī)處理過(guò)的業(yè)務(wù)中選擇部分業(yè)務(wù),并由審計(jì)人員對(duì)其進(jìn)行手工重復(fù)處理,然后將預(yù)期結(jié)果與計(jì)算機(jī)處理結(jié)果相比較。根據(jù)比較的一致程度來(lái)評(píng)價(jià)系統(tǒng)處理及控制的功能。
2.繞過(guò)計(jì)算機(jī)審計(jì)的假設(shè)
繞過(guò)計(jì)算機(jī)審計(jì)方法是依據(jù)下列假定:若系統(tǒng)的輸入、輸出是正確的,則可以認(rèn)為數(shù)據(jù)處理的過(guò)程也是正確的。因此,審計(jì)人員可以繞過(guò)計(jì)算機(jī),在不知道計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理具體的內(nèi)容和方法的前提下,通過(guò)檢查肉眼可見(jiàn)的輸入輸出數(shù)據(jù)形成判斷和結(jié)論。如果輸入正確而輸出有錯(cuò),則可以肯定計(jì)算機(jī)處理過(guò)程存在問(wèn)題。采用繞過(guò)計(jì)算機(jī)方法進(jìn)行審計(jì)測(cè)試,工作的重點(diǎn)在于檢查核對(duì),以驗(yàn)證輸出結(jié)果的正確性。
3.繞過(guò)計(jì)算機(jī)審計(jì)的適用性
繞過(guò)計(jì)算機(jī)審計(jì)方法一般適用于如下環(huán)境:
1.審計(jì)繞索完整、可見(jiàn)。
所有的業(yè)務(wù)均保留原始憑證,并在有關(guān)的輸出賬簿中留有詳細(xì)的記錄。
2.處理過(guò)程簡(jiǎn)單、明了。
某些情況下,計(jì)算機(jī)輸入與輸出的關(guān)系較為簡(jiǎn)單直接,檢查核對(duì)比較容易,如應(yīng)收賬款等賬項(xiàng)的賬務(wù)處理;在另外的情況下,輸入與輸出的關(guān)系則相當(dāng)復(fù)雜,如工資、產(chǎn)品成本計(jì)算等,相應(yīng)的檢查核對(duì)工作量很大,甚至相當(dāng)困難。
3.審計(jì)人員可以得到完整的系統(tǒng)文檔資料。
如系統(tǒng)分析說(shuō)明書(shū)、系統(tǒng)設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)。否則的話,審計(jì)人員對(duì)系統(tǒng)的處理邏輯與控制功能一無(wú)所知,審計(jì)證據(jù)缺乏證明力,審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)較大。
4.系統(tǒng)使用的軟件被廣泛使用并經(jīng)過(guò)嚴(yán)格測(cè)試。
在這種情況下,系統(tǒng)的功能一般較為齊全可靠,審計(jì)人員不直接對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)內(nèi)部進(jìn)行檢查一般也不會(huì)遺漏重大的控制弱點(diǎn)。
5.該方法一般用于對(duì)批處理系統(tǒng)的審查。
對(duì)于實(shí)時(shí)系統(tǒng),在下影響正常業(yè)務(wù)處理的前提下是很難應(yīng)用的。
4.繞過(guò)計(jì)算機(jī)審計(jì)的優(yōu)缺點(diǎn)
繞過(guò)計(jì)算機(jī)進(jìn)行審計(jì),審計(jì)人員即便不懂得計(jì)算機(jī)的運(yùn)行與操作知識(shí),不了解被審計(jì)電算化系統(tǒng)的具體情況,同樣可以進(jìn)行審計(jì)測(cè)試。這與我國(guó)目前審計(jì)人員一般的素質(zhì)狀況是相適應(yīng)的,因此是目前實(shí)踐中使用較為普遍的一種方法。
但是,該方法存在著如下的嚴(yán)重缺陷:
(1)用手工方式驗(yàn)證輸出結(jié)果耗費(fèi)時(shí)間較多;
(2)輸出如果發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤,往往無(wú)法判定發(fā)生的原因。因?yàn)閷?dǎo)致計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理出錯(cuò)的因素很多,既可能是操作人員的失誤,也可能是計(jì)算機(jī)硬件或軟件中出現(xiàn)問(wèn)題。由于審計(jì)人員對(duì)處理過(guò)程和程序化控制情況只能從系統(tǒng)文檔中作一般性的了解,而無(wú)從判斷實(shí)際處理和控制與文檔說(shuō)明的相符程度,這將進(jìn)一步影響審計(jì)結(jié)論和建議質(zhì)量;
(3)該方法適用范圍有限,只有在電算化水平較低,只是把計(jì)算機(jī)作為一個(gè)大計(jì)算器使用時(shí),計(jì)算機(jī)輸入與輸出的關(guān)系才保持手工系統(tǒng)的形態(tài),—一對(duì)應(yīng),簡(jiǎn)單直接,并且手工系統(tǒng)下的肉眼可見(jiàn)審計(jì)線索仍然保留。
但隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用及開(kāi)發(fā)水平的不斷提高,為了充分有效地利用計(jì)算機(jī)的處理和存儲(chǔ)能力,由計(jì)算機(jī)完成的處理內(nèi)容將日趨豐富、復(fù)雜、中間結(jié)果一般不再打印出來(lái),最終輸出也只有很少的部分形成書(shū)面文件。此種情況下仍繞過(guò)計(jì)算機(jī)進(jìn)行審計(jì),其質(zhì)量與效率都會(huì)受影響。在實(shí)踐中,經(jīng)常出現(xiàn)這樣的情況,審計(jì)人員發(fā)現(xiàn)輸出有錯(cuò)或與輸入不符時(shí),只能接受被審計(jì)單位有關(guān)人員的解釋而無(wú)法辨識(shí)其真?zhèn)巍?