財務信息系統(tǒng)以合理的部門合作、疏通的信息渠道為依托，以計算機、internet網(wǎng)絡、網(wǎng)絡財務軟件為手段，建立的財務信息服務系統(tǒng)。是管理信息系統(tǒng)的一個子系統(tǒng)，是專門用于收集、存儲、傳輸和加工會計數(shù)據(jù)，輸出財務信息的信息系統(tǒng)。它運用本身所特有的一套方法，從價值方面對事業(yè)、機關團體的經(jīng)營活動和經(jīng)營成果，進行全面、連續(xù)、系統(tǒng)的定量描述。財務各項活動都與信息有關，收集原始憑證是獲取用于生成財務信息的會計數(shù)據(jù)；設置賬戶是對財務數(shù)據(jù)進行分類；填制記賬憑證和登記賬簿是把財務數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化成財務信息并進行信息的傳遞和存儲；賬簿和報表的查閱則是財務信息的輸出。財務活動的各個環(huán)節(jié)相互聯(lián)系、相互銜接，實現(xiàn)了由財務數(shù)據(jù)到財務信息的轉(zhuǎn)換過程。

財務信息系統(tǒng)作為管理系統(tǒng)的一個組成部分，與管理信息系統(tǒng)的其他子系統(tǒng)相比，具有許多共同之處，如可分割性，能把財務信息系統(tǒng)劃分為若干個更小的子系統(tǒng)；聯(lián)系性，財務信息系統(tǒng)可與其他子系統(tǒng)相互聯(lián)系；財務信息系統(tǒng)能擴展、能壓縮、能根據(jù)管理要求加以變換等，但同時財務信息系統(tǒng)又有其本身特有的一些特征。從系統(tǒng)設計的角度看，一般要有以下幾個方面的特征：

• 數(shù)據(jù)量大
• 數(shù)據(jù)結(jié)構復雜
• 數(shù)據(jù)的全面性、完整性、真實性、準確性要求高
• 數(shù)據(jù)要具有可驗證性
• 財務信息系統(tǒng)具有監(jiān)督的功能

以上這些特征，是在財務管理工作中經(jīng)實踐逐步形成的，在實現(xiàn)財務管理電算化過程中，仍然應該充分體現(xiàn)這些特征。

要成功地設計一個滿足企業(yè)需要，促進企業(yè)提高生產(chǎn)經(jīng)營和管理水平的財務信息系統(tǒng)，除了應充分考慮上述幾個方面的特征外，還應遵循以下幾個設計原則：

1．有明確的目的，確保企業(yè)的要求要建立一個有效的財務信息系統(tǒng)，必須有明確的目的 信息系統(tǒng)的有效性，主要看其是否能最大限度地滿足企業(yè)的要求。這是評價一個信息系統(tǒng)質(zhì)量高低的主要標志，也是協(xié)調(diào)和解決各種矛盾的原則。

2．要有明確的使用范圍，確保實施條件財務信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)量大，結(jié)構復雜，要求高，數(shù)據(jù)處理方法要求嚴。

3．要求各個組成部分協(xié)調(diào)～ 致，形成統(tǒng)一整體財務信息系統(tǒng)是一個規(guī)模大、內(nèi)容復雜、技術性強的管理信息系統(tǒng)。信息內(nèi)部包括許多個子系統(tǒng)系統(tǒng)的設計往往需要由許多人共同完成。因此，必須要求財務信息系統(tǒng)內(nèi)部各個組成部分協(xié)調(diào)一致，形成統(tǒng)一的整體，協(xié)同運轉(zhuǎn)。

4．要有較強的應變性，財務信息系統(tǒng)設計完成投入使用后，往往會出現(xiàn)企業(yè)主客觀條件發(fā)生變化，或者發(fā)現(xiàn)原計劃不盡完善等情況。為了提高系統(tǒng)的優(yōu)化水平和增強系統(tǒng)的功能等，需要經(jīng)常進行修改和維護。因此，在設計中要采取必要的措施，增強系統(tǒng)的應變性。要盡可能把修改工作壓縮在最小范圍內(nèi)進行，防止出現(xiàn)推倒重建。

5．要有實用性和經(jīng)濟性，財務信息系統(tǒng)有實用性和經(jīng)濟性 設計中要盡量使系統(tǒng)簡便、靈活、效率高，并力求以實用為前提，盡可能減少開支，取得盡可能大的功能。

6．要有充分的安全可靠性，安全可靠是財務信息系統(tǒng)的重要特征。財務管理電算化雖然比手工操作或機械操作具有較大的優(yōu)越性，但如何保證其安全可靠性，是應予高度重視的問題。因此，在財務信息系統(tǒng)設計中必須采取多 方面的防范措施，最大限度地保證系統(tǒng)的安全可靠。

從90年代中后期開始，為了確立競爭優(yōu)勢，各國企業(yè)更加關注進入市場的時間、產(chǎn)品的質(zhì)量、服務的水平和運營成本的降低，并且為適應市場全球化要求，組織結(jié)構和投資結(jié)構也趨向于分布式和扁平化。企業(yè)家們意識到，企業(yè)不僅需要合理規(guī)劃和運用自身各項資源，還需將經(jīng)營環(huán)境的各方面，如客戶、供應商、分銷商和代理網(wǎng)絡、各地制造工廠和庫存等的經(jīng)營資源緊密結(jié)合起來，形成供應鏈，并準確及時地反映各方的動態(tài)信息，監(jiān)控經(jīng)營成本和資金流向，提高企業(yè)對市場反應的靈活性和財務效率。

與此相對應，一方面企業(yè)開始重組組織結(jié)構和管理模式，即所謂業(yè)務流程重組（BPR）；另一方面重視利用先進信息技術的促進作用，在MRPⅡ的基礎上，實施ERP系統(tǒng)，以求更有效地支持新的供應鏈和戰(zhàn)略決策?？梢哉f，供應鏈的概念和集成的財務管理是ERP對傳統(tǒng)的MRPⅡ進行改造和超越的兩個核心。

這種趨勢對財務信息管理系統(tǒng)的挑戰(zhàn)則體現(xiàn)在：對全球市場信息的快速反饋；在降低各類經(jīng)營成本和縮短產(chǎn)品進入市場的周期間尋求平衡；提高對企業(yè)內(nèi)部其他部門和外部組織的財務管理水平；提供更豐富的戰(zhàn)略性財務信息；更強的財務分析和決策支持能力。

傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)，包括MRPⅡ中的會計和財務模塊，主要的特點是用于事后收集和反映會計數(shù)據(jù)，在管理控制和決策支持方面的功能相對較弱。另外，系統(tǒng)的信息處理一般都是對手工會計職能的自動化，系統(tǒng)的結(jié)構是面向任務和職能的，這對滿足會計核算的要求來說已經(jīng)足夠，但在業(yè)務流程的監(jiān)控和與其他系統(tǒng)的集成性上還需要加以完善。

進入到實現(xiàn)企業(yè)信息化管理的ERP階段，要求企業(yè)的財務信息系統(tǒng)能夠適應這些變化，進行全面的結(jié)構調(diào)整，滿足企業(yè)更高的財務管理需求。

ERP的應用系統(tǒng)實現(xiàn)了很好的集成性和層次豐富的功能，其應用系統(tǒng)一般分為財務系統(tǒng)、供應鏈管理系統(tǒng)、制造資源管理系統(tǒng)、項目管理系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)等幾大系列。其中，財務信息系統(tǒng)已經(jīng)涵蓋了企業(yè)會計和財務管理的主要職能。

1.財務計劃的核心作用在于分析預算和實際執(zhí)行情況的差異并做出必要的調(diào)整。這在傳統(tǒng)財務系統(tǒng)中是比較薄弱的環(huán)節(jié)，利用總賬和財務分析模塊，可以做到對公司級和部門級的預算和預測，并且能支持自上而下、自下而上以及分布式的預算生成。

2.ERP能支持企業(yè)集團，跨國公司內(nèi)不同類型企業(yè)的財務報表合并。能對多級次帳套，多幣種和多會計日歷的報表進行合并，并可以對科目的余額進行追溯至原始業(yè)務的憑證。

3.利用Financial Analyzer模塊，企業(yè)各層次員工及外部有關人員在得到授權的前提下，可以對財務數(shù)據(jù)進行建模分析。更復雜的財務分析可以利用在線數(shù)據(jù)分析處理工具（OLAP）進行多種角度的數(shù)據(jù)建模。例如，可以將銷售數(shù)據(jù)分別按照地區(qū)、產(chǎn)品類和銷售員進行比較，并對影響銷售的各因素如價格進行敏感性建模分析，從而得到科學的決策。

4.財務管理和控制集中體現(xiàn)在對費用的管理上。ERP采購、應付賬款和固定資產(chǎn)模塊的集成性既減少了費用數(shù)據(jù)的重復錄入，也能自動地收集，形成報表供有關人員分析和評估。

5.應收賬款模塊可以處理多幣種和多國稅制以及多種付款方式，使得應收賬款的管理實現(xiàn)了對全球化經(jīng)營的支持。

6.企業(yè)的現(xiàn)金管理涉及到財務的各個方面?，F(xiàn)金管理模塊與應收賬款模塊、應付賬款模塊和總賬模塊是集成的，并提供與銀行的數(shù)據(jù)接口，從而形成了一個能支持多幣種、自動銀行對帳的現(xiàn)金管理體系。

7.固定資產(chǎn)與采購、庫存、總賬等模塊相互傳遞有關資產(chǎn)和設備庫存的信息，保證在系統(tǒng)中維護準確的資產(chǎn)數(shù)據(jù)。系統(tǒng)能支持各種資產(chǎn)的折舊、重估、清理的會計處理和財務報表，為企業(yè)確定有利的資產(chǎn)管理策略提供服務。

新一代ERP系統(tǒng)中的財務管理模塊已經(jīng)完成了從事后財會信息的反映，到財務管理信息處理，再到多層次、全球化財務管理支持的轉(zhuǎn)變。這些轉(zhuǎn)變具體體現(xiàn)在：

1、吸收并內(nèi)嵌了國際先進企業(yè)的財務管理實踐，改善了企業(yè)會計核算和財務管理的業(yè)務流程，如支持憑證的集中式審核，加快了期末關封帳的速度，使得財務管理的效率得到提高；

2、財務系統(tǒng)不僅在內(nèi)部的各模塊充分集成，與供應鏈和生產(chǎn)制造等系統(tǒng)也達到了無縫集成。使得企業(yè)各項經(jīng)營業(yè)務的財務信息能及時準確地得到反饋，從而加強了資金流的全局管理和控制；

3、強調(diào)面向業(yè)務流程的財務信息的收集、分析和控制。使財務系統(tǒng)能支持重組后的業(yè)務流程，并做到對業(yè)務活動的成本控制（如基于作業(yè)的成本控制，即ABC）；

4、更全面地提供財務管理信息，為包括戰(zhàn)略決策和業(yè)務操作等各層次的管理需要服務。除了提供必須的財務報表外，能提供多種管理性報表和查詢功能，并提供了方便于最終用戶使用的財務建模和分析模塊（如Oracle公司的Financial Analyzer和OLAP）；

5、支持企業(yè)的全球化經(jīng)營。為分布在世界各地的分支結(jié)構提供一個統(tǒng)一的會計核算和財務管理平臺，同時也能支持各國當?shù)氐呢攧辗ㄒ?guī)和報表要求。如提供多幣種會計處理能力，支持各幣種間的轉(zhuǎn)換；支持多國會計實體的財務報表合并等；支持基于Web的財務信息處理。

總之，正是在適應企業(yè)全面信息化管理和開展電子商務的應用過程中，財務信息管理系統(tǒng)也得到了不斷的發(fā)展和完善，實現(xiàn)了更好地服務于企業(yè)管理的目標。