費(fèi)用確認(rèn)
目錄
1.什么是費(fèi)用確認(rèn)
費(fèi)用確認(rèn)是指何時(shí)、以何種金額登記本期發(fā)生的費(fèi)用。
費(fèi)用的確認(rèn),主要依據(jù)的是費(fèi)用配比原則。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)觀念認(rèn)為,費(fèi)用是產(chǎn)生營(yíng)業(yè)收入所花費(fèi)的努力,因此,收入和費(fèi)用是密切相關(guān)的,確認(rèn)費(fèi)用必須與收入的確認(rèn)配合在一起進(jìn)行,因而費(fèi)用的確認(rèn)亦稱為費(fèi)用的配比(Matching)。
2.費(fèi)用確認(rèn)的原則
費(fèi)用的實(shí)質(zhì)是資產(chǎn)的耗費(fèi),但并不是所有的資產(chǎn)耗費(fèi)都是費(fèi)用。因此,就需明確什么樣的資產(chǎn)耗費(fèi)應(yīng)確認(rèn)為費(fèi)用。由于發(fā)生的費(fèi)用的目的是為了取得收入,那么費(fèi)用的確認(rèn)就應(yīng)當(dāng)與收入確認(rèn)相聯(lián)系。因此,確認(rèn)費(fèi)用應(yīng)遵循劃分收益性支出與資本性支出原則、權(quán)責(zé)發(fā)生制原則和配比原則。
(一)劃分收益性支出與資本性支出原則。按照劃分收益性支出與資本性支出原則,某項(xiàng)支出的效益及于幾個(gè)會(huì)計(jì)年度(或幾個(gè)營(yíng)業(yè)周期),該項(xiàng)支出應(yīng)予以資本化,不能作為當(dāng)期的費(fèi)用;如果某項(xiàng)支出,在一個(gè)會(huì)計(jì)期間內(nèi)確認(rèn)為費(fèi)用。這一原則為費(fèi)用的確認(rèn),給定了一個(gè)時(shí)間上的總體界限。正確地區(qū)分收益性支出與資本性支出,保證了正確地計(jì)量資產(chǎn)的價(jià)值和正確地計(jì)算各期的產(chǎn)品成本、期間費(fèi)用及損益。
(二)權(quán)責(zé)發(fā)生制原則。劃分收益性支出與資本性支出原則,只是為費(fèi)用的確認(rèn)作出時(shí)間上的大致區(qū)分,而權(quán)責(zé)發(fā)生制原則則規(guī)定了具體在什么時(shí)點(diǎn)上確認(rèn)費(fèi)用。企業(yè)會(huì)計(jì)制度規(guī)定,凡是當(dāng)期已經(jīng)發(fā)生或應(yīng)當(dāng)負(fù)擔(dān)的費(fèi)用,不論款項(xiàng)是否收付,都應(yīng)作為當(dāng)期的費(fèi)用;凡是不屬于當(dāng)期的費(fèi)用,即使款項(xiàng)已在當(dāng)期支付,也不應(yīng)當(dāng)作為當(dāng)期的費(fèi)用。
(三)配比原則。按照配比原則,為產(chǎn)生當(dāng)期收入所發(fā)生的費(fèi)用,應(yīng)當(dāng)確認(rèn)為該期的費(fèi)用。配比原則的基本含義在于,當(dāng)收入已經(jīng)實(shí)現(xiàn)時(shí),某些資產(chǎn)(如物料用品)已被消耗,或已被出售(如商品),以及勞務(wù)已經(jīng)提供(如專設(shè)的銷售部門人員提供的勞務(wù)),已被耗用的這些資產(chǎn)和勞務(wù)的成本,應(yīng)當(dāng)在確認(rèn)有關(guān)收入的期間予以確認(rèn)。如果收入要到未來期間實(shí)現(xiàn),相應(yīng)的費(fèi)用應(yīng)遞延分配于未來的實(shí)際受益期間。因此,費(fèi)用的確認(rèn),要根據(jù)費(fèi)用與收入的相關(guān)程度,確定哪些資產(chǎn)耗費(fèi)或負(fù)債的增加應(yīng)從本期收入中扣減。
3.費(fèi)用確認(rèn)的標(biāo)準(zhǔn)
根據(jù)上述費(fèi)用確認(rèn)原則,在確認(rèn)費(fèi)用時(shí),一般應(yīng)遵循以下三個(gè)標(biāo)準(zhǔn):
(一)按費(fèi)用與收入的直接聯(lián)系(或稱因果關(guān)系)加以確認(rèn)
凡是與本期收入有直接因果關(guān)系的耗費(fèi),就應(yīng)當(dāng)確認(rèn)為該期間的費(fèi)用。這種因果關(guān)系具體表現(xiàn)在以下兩個(gè)方面:一是經(jīng)濟(jì)性質(zhì)上的因果性,即應(yīng)予以確認(rèn)的費(fèi)用與期間收入項(xiàng)目具有必然的因果關(guān)系,也就是有所得必有所費(fèi),不同收入的取得是由于發(fā)生了不同的費(fèi)用;二是時(shí)間上的一致性,即應(yīng)予以確認(rèn)的費(fèi)用與某項(xiàng)收入同時(shí)或結(jié)合起來加以確認(rèn),這一過程也就是收入與費(fèi)用配比的過程。例如,如果企業(yè)銷售出去的商品是直接與所產(chǎn)生的營(yíng)業(yè)收入相聯(lián)系的,那么,該項(xiàng)銷售商品的成本就可以隨同本期實(shí)現(xiàn)的銷售收入而作為該期的費(fèi)用;如果企業(yè)采用分期收款方式銷售商品,應(yīng)按合同約定的收款日期分期確認(rèn)收入。在這種情況下,按商品全部銷售成本與全部銷售收入的比率,計(jì)算出本期應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)的營(yíng)業(yè)成本,并與本期所確認(rèn)的營(yíng)業(yè)收入相配比。
(二)直接作為當(dāng)期費(fèi)用確認(rèn)
在企業(yè)中,有些支出不能提供明確的未來經(jīng)濟(jì)利益,并且,如果對(duì)這些支出加以分?jǐn)傄矝]有意義,這時(shí),這些費(fèi)用就應(yīng)采用這一標(biāo)準(zhǔn),直接作為當(dāng)期費(fèi)用予以確認(rèn),例如,固定資產(chǎn)日常修理費(fèi)等。這些費(fèi)用雖然與跨期收入有聯(lián)系,但由于不確定性因素,往往不能肯定地預(yù)計(jì)其收益所涉及的期間,因而就直接列作當(dāng)期的費(fèi)用。
(三)接系統(tǒng)、合理的分?jǐn)偡绞酱_認(rèn)
如果費(fèi)用的經(jīng)濟(jì)效益有望在若干個(gè)會(huì)計(jì)期間發(fā)生,并且只能大致和間接地確定其與收益的聯(lián)系,該項(xiàng)費(fèi)用就應(yīng)當(dāng)按照合理的分配程序,在利潤(rùn)表中確認(rèn)為一項(xiàng)費(fèi)用。如,固定資產(chǎn)的折舊和無形資產(chǎn)的攤銷都屬于這一情況。一般地,我們將這類費(fèi)用稱為折舊或攤銷。
4.確認(rèn)和計(jì)量費(fèi)用的實(shí)施
正確確認(rèn)和計(jì)量費(fèi)用,應(yīng)處理好以下幾個(gè)方面的關(guān)系
通常情況下,如果資產(chǎn)的減少或負(fù)債的增加,將導(dǎo)致未來經(jīng)濟(jì)利益的減少,并且能夠可靠地加以計(jì)量,就應(yīng)當(dāng)確認(rèn)為一項(xiàng)費(fèi)用。正確地確認(rèn)和計(jì)量費(fèi)用,應(yīng)處理好以下幾個(gè)關(guān)系:
(一)費(fèi)用與收入的關(guān)系
費(fèi)用指直接或間接為取得營(yíng)業(yè)收入而發(fā)生的相應(yīng)的耗費(fèi),不是以取得營(yíng)業(yè)收入為目的的各種耗費(fèi)都不作為費(fèi)用,如購(gòu)買各種股票、債券所發(fā)生的支出、捐贈(zèng)支出等。因此,工業(yè)企業(yè)的費(fèi)用往往指構(gòu)成產(chǎn)品成本的費(fèi)用和期間費(fèi)用,即在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中為取得銷售商品、提供勞務(wù)等收入而發(fā)生的耗費(fèi)。
(二)費(fèi)用與損失的關(guān)系
在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中所發(fā)生的耗費(fèi),通常情況下可以直接或間接地產(chǎn)生收入,即耗費(fèi)和收入之間有一定的因果關(guān)系。但是有些耗費(fèi)并不一定產(chǎn)生收入,如存貨盤虧、投資發(fā)生的損失,這些耗費(fèi)從嚴(yán)格意義上可以認(rèn)為是一種損失,而不能確認(rèn)為費(fèi)用。但在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中,有些損失和費(fèi)用不好區(qū)分,都將其作為費(fèi)用處理,如壞賬損失、屬于非常損失之外存貨盤虧損失等。
(三)生產(chǎn)費(fèi)用與產(chǎn)品成本的關(guān)系
生產(chǎn)費(fèi)用是指為生產(chǎn)產(chǎn)品而發(fā)生的各種耗費(fèi),一定時(shí)期所發(fā)生的生產(chǎn)費(fèi)用是構(gòu)成產(chǎn)品成本的基礎(chǔ)。生產(chǎn)費(fèi)用與產(chǎn)品成本的區(qū)別在于:生產(chǎn)費(fèi)用包括構(gòu)成本期產(chǎn)品成本的生產(chǎn)費(fèi)用和不構(gòu)成本期產(chǎn)品成本的生產(chǎn)費(fèi)用,而產(chǎn)品成本只是生產(chǎn)費(fèi)用中構(gòu)成產(chǎn)品成本的部分;生產(chǎn)費(fèi)用著重于按會(huì)計(jì)期間歸集所發(fā)生的費(fèi)用,而產(chǎn)品成本則著重于按產(chǎn)品品種歸集費(fèi)用,一種完工產(chǎn)品的成本可能包括幾個(gè)會(huì)計(jì)期間的生產(chǎn)費(fèi)用。
(四)生產(chǎn)費(fèi)用與期間費(fèi)用的關(guān)系
生產(chǎn)費(fèi)用需要直接或間接地計(jì)入產(chǎn)品成本,而期間費(fèi)用則是直接計(jì)入當(dāng)期損益,不計(jì)入在產(chǎn)品、產(chǎn)成品成本的各項(xiàng)費(fèi)用。它們都是一種耗費(fèi),都必須從營(yíng)業(yè)收入中得到補(bǔ)償,但是它們補(bǔ)償?shù)臅r(shí)間不同。期間費(fèi)用直接從當(dāng)期收入中補(bǔ)償,而構(gòu)成產(chǎn)品成本的費(fèi)用要待產(chǎn)品銷售時(shí)才能得到補(bǔ)償。
(五)本期費(fèi)用與跨期費(fèi)用的關(guān)系
本期發(fā)生的耗費(fèi),不一定都能在本期沖減收入。其中一部分在本期沖減收入,屬于本期費(fèi)用;另一部分要分?jǐn)偨o以后會(huì)計(jì)期間,沖減以后會(huì)計(jì)期間的收入,稱為跨期費(fèi)用。
(六)生產(chǎn)成本與主營(yíng)業(yè)務(wù)成本的關(guān)系
生產(chǎn)成本是生產(chǎn)費(fèi)用中構(gòu)成產(chǎn)品成本的部分,在產(chǎn)品尚未出售前表現(xiàn)在存貨中,待銷售時(shí),表現(xiàn)為主營(yíng)業(yè)務(wù)成本,從而使一定時(shí)期的主營(yíng)業(yè)務(wù)成本與一定時(shí)期的營(yíng)業(yè)收入相配比。