資源動因是指資源被各作業(yè)消耗的方式和原因，是引起作業(yè)成本變動的因素，是把資源成本分配到作業(yè)的基本依據(jù)。

資源動因被用來計量各項作業(yè)對資源的耗用，運用資源動因可以將資源成本分配給各有關作業(yè)。

例如，產(chǎn)品質(zhì)量檢驗工作（作業(yè)）需要有檢驗人員、專用的設備，并耗用一定的能源（電力）等。檢驗作業(yè)作為成本對象，耗用的各項資源，構(gòu)成了檢驗作業(yè)的成本。其中，檢驗人員的工資、專用設備的折舊費等成本，一般可以直接計入檢驗作業(yè)；而能源成本往往不能直接計入（除非為設備專門安裝電表進行電力耗費記錄），需要根據(jù)設備額定功率（或根據(jù)歷史資料統(tǒng)計的每小時平均耗電數(shù)量）和設備開動時間來分配。這里，“設備的額定功率乘以開動時間”就是能源成本的動因。設備開動導致能源成本發(fā)生，設備的功率乘以開動時間的數(shù)值（即動因數(shù)量）越大，耗用的能源越多。按“設備的額定功率乘以開動時間”這一動因作為能源成本的分配基礎，可以將檢驗專用設備耗用的能源成本分配到檢驗作業(yè)當中。

對資源動因的分析，有利于反映和改進作業(yè)效率。在確定作業(yè)效率高低時，可將本企業(yè)的作業(yè)與同行業(yè)類似作業(yè)進行比較，然后通過資源動因的分析與控制，尋求提高作業(yè)效率的有效途徑，尤其應注意分析與控制在總成本中占有重大比例或比例正在逐步增長的價值活動的資源動因。如可通過減少作業(yè)人數(shù)、降低作業(yè)時間、提高設備利用率等措施來減少資源消耗，提高作業(yè)效率，降低產(chǎn)品成本。

成本動因分為兩類，資源動因和作業(yè)動因，分別用于資源成本面向作業(yè)分配和作業(yè)成本面向成本對象分配。

資源動因是表示作業(yè)、成本對象對于資源需求的強度和頻率的最恰當?shù)膯我粩?shù)量度量標準，它用來把資源的成本分配到作業(yè)、成本對象。

作業(yè)動因是表示成本對象或者其他作業(yè)對于作業(yè)需求的強度和頻率的最恰當?shù)膯我粩?shù)量度量標準，它用來把作業(yè)成本分配到成本對象或者其他作業(yè)。

成本動因是從本質(zhì)上定義，它是一個抽象的概念，本身不具備任何可操作性。資源動因、作業(yè)動因是從實務和操作角度定義動因。

資源動因是表示作業(yè)、成本對象對于資源需求的強度和頻率的最恰當?shù)膯我粩?shù)量度量標準，它用來把資源的成本分配到作業(yè)、成本對象。

作業(yè)動因是表示成本對象或者其他作業(yè)對于作業(yè)需求的強度和頻率的最恰當?shù)膯我粩?shù)量度量標準，它用來把作業(yè)成本分配到成本對象或者其他作業(yè)。

資源動因分析:評價作業(yè)有效性

資源動因分析的程序可以分為:

① 調(diào)查產(chǎn)品從設計、試制、生產(chǎn)、儲備、銷售、運輸到用戶使用的全過程，在熟悉產(chǎn)品生命周期流程的基礎上識別、計量作業(yè)，并將作業(yè)適當合并，建立作業(yè)中心；

② 歸集資源費用到各相應的作業(yè)；

③分析執(zhí)行作業(yè)消耗資源的情況，確定作業(yè)的有效性。

由于作業(yè)成本庫是根據(jù)資源動因一項一項分配匯集而成的，所以對資源動因進行分析首先可以揭示作業(yè)成本的資源項目，即作業(yè)成本要素；再通過作業(yè)成本要素和作業(yè)相應關系的分析，揭示哪些資源是必需的，哪些需要減少，哪些資源需要重新配置，最終確定如何降低作業(yè)消耗資源的數(shù)量，進一步降低作業(yè)成本，提高作業(yè)效率。

資源動因分析的過程正是判斷作業(yè)消耗資源必要性、合理性的過程，即評價作業(yè)有效性的過程。