非技術(shù)性服務(wù)
1.什么是非技術(shù)性服務(wù)[1]
非技術(shù)性服務(wù)是指提供與產(chǎn)品的技術(shù)和效用無(wú)直接關(guān)系的服務(wù)。它包含的內(nèi)容比較廣泛,如廣告宣傳、送貨上門、提供信息、分期付款等。
2.非技術(shù)性服務(wù)方式和內(nèi)容[2]
非技術(shù)性服務(wù),主要是指在交貨過程中的各種服務(wù),要保質(zhì)、保量、按期地將產(chǎn)品送到用戶手中。其方式和內(nèi)容也是多種多樣的,主要有:
一、保持合理的商品儲(chǔ)存
(一)商品儲(chǔ)存的必要性。
商品離開生產(chǎn)領(lǐng)域尚未到達(dá)消費(fèi)者手中,即處于流通域內(nèi)的商品便是商品的儲(chǔ)存范疇。每一個(gè)生產(chǎn)企業(yè)都應(yīng)有自己的商品儲(chǔ)存,其原因在于:
1.商品生產(chǎn)和消費(fèi)在時(shí)間上存在著一定間隔。例如,有些商品是大量的成批生產(chǎn),分散消費(fèi);有些商品是常年生產(chǎn),季節(jié)消費(fèi);有些商品是季節(jié)生產(chǎn),常年消費(fèi)。因此,在生產(chǎn)與消費(fèi)的間隔時(shí)間內(nèi)必然形成商品的儲(chǔ)存。
2.商品生產(chǎn)和消費(fèi)在空間上有一定距離。商品由產(chǎn)地運(yùn)到消費(fèi)地,在運(yùn)輸途中停留的部分形成在途商品儲(chǔ)存。
3.由于生產(chǎn)專業(yè)化程度日益提高。個(gè)別生產(chǎn)企業(yè)所提供的產(chǎn)品范圍日益狹小、單一,而消費(fèi)需要卻日趨復(fù)雜、多樣,需要在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)進(jìn)行整理、分裝、配套等售前準(zhǔn)備工作,必然產(chǎn)生庫(kù)存商品。
4.由于運(yùn)輸經(jīng)濟(jì)合理性的要求,不可能生產(chǎn)出多少就立刻運(yùn)到消費(fèi)地多少,也不可能今天生產(chǎn)出來今天就能裝運(yùn)。例如,運(yùn)輸部門有貨運(yùn)定額的限制,鐵路有整車運(yùn)輸的貨運(yùn)要求;集裝箱有箱載量的要求;此外,運(yùn)輸部門還有編排裝運(yùn)進(jìn)度計(jì)劃的要求。這些要求就必然產(chǎn)生在倉(cāng)庫(kù)中進(jìn)行商品積累和等待運(yùn)輸?shù)?a href="/wiki/%E5%BA%93%E5%AD%98%E5%95%86%E5%93%81" title="庫(kù)存商品">庫(kù)存商品。
(二)商品儲(chǔ)存的作用。
商品儲(chǔ)存既然是必要的,但儲(chǔ)存的數(shù)量必須保持在合理的水平。正常的合理的商品儲(chǔ)存量,是指保證商品流通和再生產(chǎn)過程發(fā)展需要為限度的商品存儲(chǔ)量,這樣的儲(chǔ)存量,有著以下幾方面的重要作用:
1.可以充分滿足用戶的各種需要,包括定期的大宗需要,零星的臨時(shí)需要、季節(jié)性需要等。
2.可以縮短流通時(shí)間:從而改變流通時(shí)間與生產(chǎn)時(shí)間的比例,使生產(chǎn)時(shí)間相對(duì)增多,相應(yīng)地減少流通時(shí)間。
3.可減少商品在運(yùn)輸、保管過程中的損耗和相關(guān)的費(fèi)用支出,從而可降低產(chǎn)品成本,增加企業(yè)贏利。
4.可以加速貨幣流通速度和銀行信貸資金的周轉(zhuǎn)速度,從而大大提高資金利潤(rùn)率。
5.可以預(yù)防由于生產(chǎn)中發(fā)生臨時(shí)事故而中斷產(chǎn)品銷售,從而保持了良好的商譽(yù)和避免由于違背供貨合同所造成的經(jīng)濟(jì)損失。
(三)合理商品儲(chǔ)存量的影響因素。
企業(yè)的商品儲(chǔ)存量主要由三部分?jǐn)?shù)量所組成:一為保證客戶日常正常需要而儲(chǔ)存的經(jīng)常性儲(chǔ)備量,二為預(yù)防意外事故而造成不能保證客戶正常需要的保險(xiǎn)儲(chǔ)備量;三為保證季節(jié)性需要的季節(jié)儲(chǔ)備量。這三部分儲(chǔ)備量不能過高或翠低,過高會(huì)出現(xiàn)供過于求,使企業(yè)因商品積壓而形成的經(jīng)濟(jì)損失,過低則會(huì)出現(xiàn)供不應(yīng)求,又會(huì)因此而喪失銷售機(jī)會(huì),造成少收入,以及因不能按合同供貨而要賠償?shù)慕?jīng)濟(jì)損失。要合理而精確地制訂這三部分儲(chǔ)備量是比較困難的。一般的作法是:仔細(xì)分析影響儲(chǔ)備量高低的企業(yè)內(nèi)部和外部的各種因素,分別按有關(guān)歷史統(tǒng)計(jì)資料、年度訂貨合同和對(duì)銷售前景的預(yù)測(cè),以一定的計(jì)算方法求得。
影響商品儲(chǔ)存量高低的因素是多方面的,一般來說,主要有:
1.商品儲(chǔ)存量與商品銷售量成正比。因此,在正常的營(yíng)銷情況下,可按銷售量的一定比例來計(jì)算和控制商品儲(chǔ)存量。
2.商品生產(chǎn)規(guī)漠越大,品種規(guī)格越多,商品儲(chǔ)存量就越多;反之,北逃少。
3.商品儲(chǔ)存星的大小與商品生產(chǎn)日期成正比。商品生產(chǎn)周期越長(zhǎng),商品儲(chǔ)備量就越多;反之,就越少。因此,企業(yè)常用生產(chǎn)周期天數(shù)乘以每日平均產(chǎn)量來計(jì)算商品的經(jīng)常儲(chǔ)存量。
4.商品的物理化學(xué)性能不同,其儲(chǔ)存量的大小也不同。因?yàn)椴煌奈锢砘瘜W(xué)屬性的商品有不同的儲(chǔ)存期限,超過儲(chǔ)存期限,商品的使用價(jià)值就會(huì)蒙受損失。
5.商品的銷地距離產(chǎn)地的遠(yuǎn)近。商品銷地距離產(chǎn)地越遠(yuǎn),商品的在途儲(chǔ)存量就越多,反之,就越少。
6.商品的體積大小與價(jià)格的高低。價(jià)格越高的大商品,其儲(chǔ)存量越少;價(jià)格低的小商品,其儲(chǔ)存量可多一些。
7.企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平的高低。企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平越高,商品的流通組織越合理,則商品的儲(chǔ)存量越少,反之,則越多。
二、作好商品的發(fā)貨運(yùn)輸工作
按照合同規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)、品種、規(guī)格和數(shù)量,將貨物安全地、準(zhǔn)確地送到顧客手中,是一項(xiàng)重要的銷售業(yè)務(wù)工作。它不僅影響到用戶的需要和企業(yè)的信譽(yù),也直接關(guān)系到成品倉(cāng)庫(kù)的利用率和資金周轉(zhuǎn)率等重要的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成得好壞。高質(zhì)量的發(fā)貨運(yùn)輸工作,應(yīng)當(dāng)符合及時(shí)、安全和經(jīng)濟(jì)的要求。為此,必須作好以下幾方面的工作:
(一)合理選擇運(yùn)輸路線。
要從最大限度地縮短商品運(yùn)輸?shù)钠骄锍坛霭l(fā)來選擇銷售路線。其基本措施是,實(shí)行分區(qū)產(chǎn)銷平衡合理運(yùn)輸制度。即按商品產(chǎn)銷分布情況和交通運(yùn)輸條件,根據(jù)“近產(chǎn)近銷”原則,在產(chǎn)銷就地平衡的基礎(chǔ)上,選擇最經(jīng)濟(jì)的運(yùn)輸路線,劃分產(chǎn)銷區(qū)域,按產(chǎn)銷區(qū)域合理調(diào)運(yùn)商品。
(二)減少運(yùn)輸過程中的裝卸時(shí)間。
這可從兩方面著手:一是實(shí)行就工廠、車站、碼頭,倉(cāng)庫(kù)直撥形式的直達(dá)運(yùn)輸,以減少中間轉(zhuǎn)運(yùn)環(huán)節(jié),縮短運(yùn)輸時(shí)間,減少商品損耗,節(jié)約費(fèi)用支出;二是搬運(yùn)合理化,如搬運(yùn)作業(yè)的合理組織安排,廣泛發(fā)展機(jī)械化和集裝箱化等。
(三)合理選擇運(yùn)輸工具。
應(yīng)根據(jù)轉(zhuǎn)運(yùn)商品的性質(zhì)、數(shù)量,市場(chǎng)需求的緩急,產(chǎn)銷地區(qū)的運(yùn)輸條件和運(yùn)輸距離等來進(jìn)行正確的選擇,以達(dá)到費(fèi)用省、運(yùn)輸快、商品安全的目的。例如,鐵路運(yùn)輸對(duì)于大宗貨拘的中、遠(yuǎn)距離運(yùn)輸是比較合適的,不僅安全性好,而且運(yùn)費(fèi)也比較便宜;但鐵路運(yùn)輸對(duì)于近距離運(yùn)輸就不太合適,不僅運(yùn)費(fèi)較貴,而且由于調(diào)車安排等作業(yè),貨物在中途停留的時(shí)間較長(zhǎng),又加航空運(yùn)輸,由于運(yùn)費(fèi)較貴,一般只適宜于中、遠(yuǎn)距離運(yùn)輸?shù)男∨康募毙枭唐贰?
(四)加甲發(fā)貨的組織管理工作。
這方面的措施也是很多的。例如,制定科學(xué)的發(fā)送計(jì)劃,實(shí)行計(jì)劃發(fā)送制度,就能大大提高發(fā)貨的效率。例如,將許多顧客按地區(qū)和銷售量進(jìn)行劃分,據(jù)此確定當(dāng)天發(fā)送還是次日發(fā)送,以便于適時(shí)交貨。此外,還可以規(guī)定到達(dá)顧客地點(diǎn)的具體時(shí)間,進(jìn)行巡回服務(wù)。前者稱為路線發(fā)送,后者稱為時(shí)間表式發(fā)送,兩者合起來又稱為定時(shí)定路線發(fā)送,又如,對(duì)于某些中、小型企業(yè),由于運(yùn)輸量少,單獨(dú)組織運(yùn)輸和發(fā)貨是很不合算的,這時(shí)就可采用將統(tǒng)一行業(yè)或同一地區(qū)的中、小型企業(yè)組織起來進(jìn)行分工合作,實(shí)行一種聽渭的“共同發(fā)送”的制度。目前,在日本的一些大城市,實(shí)行共同發(fā)送的形式主要有下列幾種:1.運(yùn)往地方的貨物,采用成批集貨的方式;2.對(duì)百貨商店和批發(fā)商店,采用共同交貨的方式;3.運(yùn)往市內(nèi)和郊區(qū)零售商店,則共同發(fā)送;4.按同一地區(qū)和同一行業(yè),中、小型企業(yè)進(jìn)行物流協(xié)作化;5.百貨商店共同送貨上門;6.在批發(fā)商集中地組織共同發(fā)送;7.中小運(yùn)輸行業(yè)共同運(yùn)輸。
三、開展代購(gòu)代運(yùn)業(yè)務(wù)
這是生產(chǎn)廠或商店的服務(wù)部門,受顧客委托,根據(jù)其具體要求進(jìn)行的選購(gòu)和運(yùn)送商品的服務(wù)業(yè)務(wù)。它與一般銷售不同的是,顧客不止按今加貨物的購(gòu)運(yùn)過程。它的服務(wù)范圍包括從生活資料到生產(chǎn)資料,從國(guó)內(nèi)代購(gòu)代運(yùn)服務(wù)到國(guó)際代購(gòu)代運(yùn)服務(wù)。這種新的服務(wù)方式,在20世紀(jì)60年代后期開始于工業(yè)發(fā)達(dá)國(guó)家,現(xiàn)已在各國(guó)得到普遍應(yīng)用。
代購(gòu)代運(yùn)業(yè)務(wù)的主要內(nèi)容如下:
(一)樣品銷售服務(wù)。
銷售服務(wù)部門提供各種樣品供顧客選購(gòu),再根據(jù)訂戶需要,收取貨款和運(yùn)費(fèi)。
(二)郵購(gòu)銷售服務(wù)。
郵購(gòu)服務(wù)部門備有詳細(xì)的代購(gòu)商品目錄,供顧客選購(gòu),并根據(jù)經(jīng)營(yíng)商品的增減,每年修改代購(gòu)商品目錄,廣為散發(fā)。用戶根據(jù)代購(gòu)商品目錄選定商品后,向郵購(gòu)服務(wù)部門訂購(gòu)。
一般郵購(gòu)銷售的商品范圍是:書籍、雜志、唱片、錄音磁帶及小型家用設(shè)備等。
(三)配套銷售服務(wù)。
銷售部門根據(jù)用戶要求,代購(gòu)與本廠產(chǎn)品配套的有關(guān)物品,加輔機(jī)、配件、控制電器和儀器、軟件程序等等,與本廠產(chǎn)品一起按時(shí)將貨物發(fā)送到委托者手中。
代購(gòu)代運(yùn)業(yè)務(wù)的一般做法是:由用戶向受委托的銷售服務(wù)部門提交委托代購(gòu)申請(qǐng)單,寫明委托代購(gòu)產(chǎn)品的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、供貨時(shí)間等要求,并按規(guī)定預(yù)付部分貨款。受委托的銷售服務(wù)部門據(jù)以辦理代購(gòu),并準(zhǔn)時(shí)將貨物發(fā)送到委托者手中。
四、開展機(jī)具租賃業(yè)務(wù)
對(duì)于一些大型而復(fù)雜的或精密高級(jí)的機(jī)電設(shè)備和器具,往住牽涉到巨額資金和復(fù)雜的維修技術(shù)問題,中、小型企業(yè)希望購(gòu)買,但缺乏資金與設(shè)備維修能力。這樣,就出現(xiàn)了一種以租賃形式出現(xiàn)的銷售服務(wù)方式。機(jī)具租賃可使承租者減少資金占用,增加生產(chǎn),可以提高機(jī)具的利用率,加速設(shè)備更新,促進(jìn)技術(shù)改造。同時(shí),采用租賃方式總的租賃收入還可能超過產(chǎn)品的售價(jià),往往還可能使租賃用戶變?yōu)閷?shí)際購(gòu)買者,從而增加企業(yè)的實(shí)際收入。
租賃業(yè)務(wù)的方式,主要有以下兩種:
(一)融資租賃。
融資租資是以融通資金的方式,達(dá)到引進(jìn)技術(shù)設(shè)備,發(fā)展生產(chǎn)的目的。采用這種租賃方式的用戶,所付的資金相當(dāng)于租賃公司墊付的貸款加上利息和手續(xù)費(fèi)。其租賃期一般在三年以上,大型設(shè)備可達(dá)十年左右。
(二)經(jīng)營(yíng)租賃。
經(jīng)營(yíng)租賃是指出租人不僅提供融資方便,還提供設(shè)備的維修、保養(yǎng)、保險(xiǎn)、承擔(dān)設(shè)備過時(shí)風(fēng)險(xiǎn)的租賃方式。其租賃期一般較短,租金較高,適用于技術(shù)過時(shí)快和服務(wù)性強(qiáng)的通用設(shè)備。
機(jī)具租賃服務(wù)的具體組織形式,一般也有兩種:意識(shí)租賃服務(wù)是由專職的租賃服務(wù)公司聯(lián)合制造廠對(duì)承租者;二是由制造廠直接對(duì)承租者。但無(wú)論何種形式的租賃服務(wù)都要有租賃合同,對(duì)租賃的內(nèi)容、方法、時(shí)間、費(fèi)用及供需雙方的責(zé)任作用做出明確的規(guī)定。近年來,為推進(jìn)機(jī)具租賃業(yè)務(wù)的開展,我國(guó)己在各行業(yè)成立了各種全國(guó)性的租賃公司,廣泛地與世界上各國(guó)的租賃公司建立了業(yè)務(wù)聯(lián)系,并開展了直接租賃、轉(zhuǎn)租賃、投資租賃、來料加工、補(bǔ)償貿(mào)易等機(jī)具租賃服務(wù)工作。
五、實(shí)行賣方信貸
目前在國(guó)外,無(wú)論商業(yè)往來或制造廠與消費(fèi)者之間的交易,現(xiàn)全使用已退居次要地位,而日益廣泛采用信用交易制度。信用交易制度的種類是很多的,我國(guó)目前在銷售服務(wù)中開始采用的是一種“賣方信貸”的形式。賣方信貸,就是指制造廠對(duì)顧客在付款上提供方便,商品購(gòu)買者可以分期付款的形式取得商品,而銀行可對(duì)銷貨單位提供部分商品成本的貸款。因此,賣方信貸又稱為分期付款,也有的稱之為賒銷購(gòu)貨或賒銷貸款。
賣方信貸的形式,在我國(guó)早已存在,不過,早期多見于國(guó)家特許的預(yù)購(gòu)農(nóng)產(chǎn)品的貸款,以后,一些高檔的耐用消費(fèi)品(如電視機(jī)、洗衣機(jī)、小型空調(diào)等)也實(shí)行分期付款的方式進(jìn)行賒銷。近年來,對(duì)一些重要的機(jī)電產(chǎn)品(如汽車)也開始采用這種賣方信貸的賒銷方式。
實(shí)行賣方信貸,用賒銷方式銷售產(chǎn)品,對(duì)于生產(chǎn)廠和用戶都能帶來巨大的經(jīng)濟(jì)效益。因?yàn)檫@種方式可以刺激銷售量的增加,解決用戶的資金困難問題,促進(jìn)用戶的設(shè)備更新,保證生產(chǎn)的正常進(jìn)行,并能加速商品的周轉(zhuǎn)和貨幣的回籠,從而大大繁榮了整個(gè)社會(huì)的商品經(jīng)濟(jì)。
為了使賣方信貸發(fā)揮應(yīng)有的作用,在實(shí)行賣方信貸制度時(shí),必須注意以下幾方面的問題:
(一)要有當(dāng)?shù)劂y行部門的大力支持與配合。
(二)所賒銷的商品一定要嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān),決不能把它單純看作是一種處理庫(kù)存積壓商品的權(quán)宜之計(jì)。
(三)賒銷的商品和賒銷對(duì)象一定要嚴(yán)格選擇,堅(jiān)持扶持重點(diǎn)的原則。
(四)合理確定分期付款的期限。
這要看商品的特點(diǎn)和購(gòu)買者的信用程度而定。如美國(guó)對(duì)購(gòu)買汽車可分36個(gè)月付款,購(gòu)買一般商品則分18個(gè)月付款。一般來說,對(duì)于購(gòu)買者的信用程度越高者,同意其分期付款的時(shí)間可越長(zhǎng)。