項目控制是以事先制定的計劃和標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù)，定期或不定期地對項目實施的所有環(huán)節(jié)進(jìn)行調(diào)查、分析、建議和咨詢，發(fā)現(xiàn)項目活動與標(biāo)準(zhǔn)之間的偏離，提出切實可行的實施方案，供項目的管理層決策的過程。

在項目的監(jiān)測和控制階段，首先要做的工作是指導(dǎo)項目符合目標(biāo)，就是根據(jù)計劃對目標(biāo)和方向進(jìn)行設(shè)定，盡量使項目進(jìn)展朝著項目計劃所確定的目標(biāo)和方向前進(jìn)。其次是有效利用資源，進(jìn)一步提高資源的使用效率。在計劃階段是預(yù)見問題、預(yù)測問題。在實施階段是判斷問題、糾正問題，對計劃要做一些適當(dāng)變更，使之更好地完成項目目標(biāo)。在計劃階段我們做出了一些關(guān)于團(tuán)隊建設(shè)，關(guān)于員工激勵的方針和措施，在實施階段就要貫徹和實施這些措施，對員工做出的貢獻(xiàn)給予積極的獎勵和鼓勵。

為了對項目進(jìn)行有效地控制，必須遵循以下準(zhǔn)則：

• 項目的執(zhí)行自始至終必須以項目計劃為依據(jù)；
• 定期和及時測量實際進(jìn)展情況；
• 隨時監(jiān)測和調(diào)整項目計劃；
• 充分的、及時的信息溝通；
• 詳細(xì)準(zhǔn)確地記錄項目的進(jìn)展和變化。

要實現(xiàn)項目的有效控制，必須建立一套規(guī)范的項目控制程序。項目的控制程序如下圖所示：