判斷抽查法
1.什么是判斷抽查法
判斷抽查法又稱“經(jīng)驗抽查法”、“重點抽查法”、“非統(tǒng)計抽查法”,是檢查人員根據(jù)自己的主觀判斷,在遵循有關(guān)原則的基礎(chǔ)上,有重點地從檢查總體中選出樣本,進而通過對樣本的檢查結(jié)果推斷總體存在的問題。
采用這種方法能否取得檢查成效,取決于檢查人員的實際經(jīng)驗和判斷能力。為此檢查人員只有深入實際,調(diào)查研究,掌握各方面的情況,才能作出正確的判斷。
2.判斷抽查法的步驟
采用判斷抽查法--般可按以下步驟進行會計檢查:
1、確定抽查對象
抽查對象的確定是建立在對被抽查單位的基本情況、內(nèi)部控制制度的建立健全情況、會計核算情況和其他情況進行深入調(diào)查研究,并且廣泛收集各方面意見的基礎(chǔ)之上。抽查對象確定得準確與否,直接影響所選擇樣本和質(zhì)量的準確性。-一般來講,可作為抽查對象的項目有以下五項。
1)與檢查目標直接相關(guān)的主要業(yè)務(wù)。如為了檢查企業(yè)有無亂擠、亂攤產(chǎn)品成本的情況,則應(yīng)以產(chǎn)品成本明細賬、制造費用明細賬、各種期間費用明細賬等作為抽查對象。再如為了檢查企業(yè)產(chǎn)品銷售利潤的實現(xiàn)情況,則應(yīng)以各種產(chǎn)品的銷售收入、銷售成本、銷售費用、銷售稅金及附加等明細賬作為抽查對象。
2)內(nèi)部控制中的薄弱環(huán)節(jié)。被查單位內(nèi)部控制制度的建立與健全程度以及執(zhí)行情況,直接影響著會計資料和經(jīng)濟業(yè)務(wù)的真實與準確程度。內(nèi)部控制制度不健全、或雖健全但不嚴格認真執(zhí)行的企業(yè),應(yīng)以其經(jīng)濟業(yè)務(wù)和會計資料作為抽查對象。
3)經(jīng)濟業(yè)務(wù)中重要的或關(guān)鍵的項目。它們在很大程度上能反映出總體的特征。這里所指的重要的或關(guān)鍵的項目,取決于經(jīng)濟業(yè)務(wù)的性質(zhì),一般根據(jù)其時間先后、價值高低、數(shù)量多少、用途大小等決定。如對庫存材料、庫存產(chǎn)成品等存貨的檢查,應(yīng)以那些收發(fā)頻繁、數(shù)量多、價格高、用途或銷售渠道廣、保管差的存貨作為抽查的對象。
4)容易發(fā)生錯弊的項目。如對被查單位待攤費用和預(yù)提費用的檢查。由于在實際工作中,容易利用待攤費用和預(yù)提費用人為調(diào)節(jié)產(chǎn)品成本,因此可將其作為抽查對象。
5)可疑事實或異?,F(xiàn)象。如被查單位的“應(yīng)收賬款”、“原材料”、“現(xiàn)金”等賬戶出現(xiàn)的貸方余額,可將其作為抽查對象重點進行檢查。
2、確定抽查范圍
根據(jù)檢查目標和檢查任務(wù)確定檢查的時間范圍、資料范圍和業(yè)務(wù)范圍。需要說明的是,抽查范圍不是固定不變的,而是根據(jù)被查單位情況的變化而擴大或縮小。如確定檢查被查單位某個會計年度的應(yīng)收賬款時,如果需要涉及以前年度的賬目,就不能因為抽查時間確定為某一個會計年度,而僅把該會計年度作為抽查的時間范圍,此時應(yīng)突破時間范圍的限制,檢查以前年度的有關(guān)賬目。
3、確定抽查的數(shù)量
檢查人員在確定了抽查對象、抽查范圍之后,應(yīng)確定抽查數(shù)量,即確定抽查多少樣本,抽查哪些樣本。抽查數(shù)量必須恰當,否則,樣本過少不能代表總體的特征,會影響檢查結(jié)果的準確性;樣本過多,則會造成檢查費用過高,影響檢查工作效率。一般來說,在確定抽查數(shù)量時,應(yīng)綜合考慮以下因素:
1)總體規(guī)模的大小。抽查數(shù)量根據(jù)總體規(guī)模的大小而定。凡是總體規(guī)模較大的,抽查數(shù)量就可以相對多一些,反之,總體規(guī)模較小,抽查數(shù)量就可以相對少一些。
2)內(nèi)部控制的強弱程度。被查單位內(nèi)部控制越強,抽查的數(shù)量可相對減少,反之,抽查的數(shù)量可相對增加。
3)抽查的重點。對于確定的抽查對象可根據(jù)其重要程度劃分重點、一般和稍作抽查三個層次,其中重點抽查部分應(yīng)占全部抽查對象的70%以上。
4)檢查費用開支。有些項目不具有代表性或?qū)z查結(jié)論影響不大,就可適當減少抽查數(shù)量,而有些項目具有一定的代表性或?qū)z查結(jié)論影響較大,即使這些項目的檢查費用支出較大,也要抽取足夠的樣本數(shù)量。
4、選取樣本
選樣合適與否,直接影響檢查工作的質(zhì)量。由于判斷抽查法的主要特點是判斷,所以選取的樣本難免帶有主觀色彩,因此要求檢查人員在選樣時,首先要明確檢查對象的總體構(gòu)成情況,其次要對檢查對象反映的業(yè)務(wù)可能出現(xiàn)的錯弊構(gòu)成情況進行分析、研究、預(yù)測、估計,在此基礎(chǔ)上做到有的放矢,這樣檢查人員就可選出具有廣泛性、代表性和-適當性的樣本。如對被查單位產(chǎn)品銷售收入實際情況的檢查,就可選取年末、年初的產(chǎn)品銷售收入憑證、賬簿等會計資料作為檢查樣本,從中查出通過隱匿產(chǎn)品銷售收入或更改產(chǎn)品銷售收入的入賬時間來達到偷稅、漏稅的錯弊行為。而對于其他時間產(chǎn)品銷售收入的憑證,可從中少選取檢查樣本。
5、檢查樣本
在檢查過程中,如果發(fā)現(xiàn)樣本的錯誤較多,則應(yīng)擴大檢查的樣本數(shù)量;如果發(fā)現(xiàn)有嚴重的貪污舞弊,則不宜再擴大抽樣的規(guī)模,此時應(yīng)立案進行詳細檢查。
6、根據(jù)檢查結(jié)果作出檢查結(jié)論
由于判斷抽查法是檢查人員憑其主觀判斷,根據(jù)樣本的檢查結(jié)果來推斷總體,因此樣本的檢查結(jié)果與總體的特征往往存在一定的差距,這就便檢查人員在作出檢查結(jié)論時,必須考慮以下三點:
1)暫時未搞清楚的問題,就不能輕易作出檢查結(jié)論。
2)沒有足夠證據(jù)的可疑問題,不能依此作出檢查結(jié)論。
3)已經(jīng)查清的問題,檢查結(jié)論不能絕對化,要注意掌握分寸。
3.判斷抽查法的優(yōu)缺點
1、判斷抽查法的優(yōu)點
該方法優(yōu)點是檢查人員的實踐經(jīng)驗和能力能得到充分發(fā)揮,檢查過程中針對性強,使用較為靈活、方便。
2、判斷抽查法的缺點
使用該方法無法進行定量化分析與表述,不利于實現(xiàn)抽查工作的規(guī)范化,檢查結(jié)論的客觀性有可能受到干擾。