實(shí)物證據(jù)
1.什么是實(shí)物證據(jù)
實(shí)物證據(jù)是指通過實(shí)際觀察或清點(diǎn)所取得的、用以確定某些實(shí)物資產(chǎn)是否確實(shí)存在的證據(jù)。
實(shí)物證據(jù)通常與存貨和現(xiàn)金有關(guān),也適用于有價(jià)證券、應(yīng)收票據(jù)以及固定資產(chǎn)等。實(shí)地盤點(diǎn)某類資產(chǎn)是確定其存在和數(shù)量的最佳實(shí)物證據(jù),因?yàn)閷?shí)物本身就具有很大的可靠性。但實(shí)地盤點(diǎn)通常只能確認(rèn)其數(shù)量、完好程度,無法確定其歸屬、質(zhì)量以及報(bào)表中相應(yīng)項(xiàng)目的計(jì)價(jià)是否合理、適當(dāng)。因此,在使用實(shí)物證據(jù)的同時(shí),通常還應(yīng)配合其它證據(jù)。
2.實(shí)物證據(jù)的評(píng)價(jià)
實(shí)物證據(jù)對(duì)某項(xiàng)實(shí)物資產(chǎn)是否存在的證明力最強(qiáng),效果最為顯著。它可以對(duì)該實(shí)物的狀態(tài)、數(shù)量、特征給予有力的證明。因此,在對(duì)現(xiàn)金、存貨、固定資產(chǎn)等項(xiàng)目進(jìn)行審計(jì)時(shí),審計(jì)人員首先考慮通過清查、監(jiān)督或參與盤點(diǎn)來取得實(shí)物證據(jù)以證明它們是否存在。
但是也可以看出實(shí)物證據(jù)并不能完全證明該項(xiàng)實(shí)物資產(chǎn)的價(jià)值及其所有權(quán)的歸屬。就實(shí)物資產(chǎn)價(jià)值的確定而言,它主要取決于實(shí)物資產(chǎn)的質(zhì)量,而實(shí)物資產(chǎn)的質(zhì)量不能完全依據(jù)它的外形和狀態(tài)來確認(rèn),因?yàn)槲覀儾浑y發(fā)現(xiàn)一些看似污穢不堪、質(zhì)量奇差的實(shí)物(如設(shè)備)才剛剛投入使用很短的時(shí)間,但對(duì)它的設(shè)計(jì)使用壽命而言才算開了一個(gè)頭。與此相反,某些外觀嶄新、光澤鑒人的設(shè)備可能已接近它設(shè)計(jì)使用壽命的終點(diǎn)。所以說,確定實(shí)物資產(chǎn)的價(jià)值應(yīng)以取得時(shí)有關(guān)資料或中介部門評(píng)估確認(rèn)資料為主要依據(jù),切不可以“貌”取值。
就實(shí)物資產(chǎn)的所有權(quán)而言,也許審計(jì)人員看到納入盤存清點(diǎn)的實(shí)物中包括外單位寄存的實(shí)物、被審計(jì)單位經(jīng)營性租入的設(shè)備、已售出待發(fā)運(yùn)的商品。毋庸置疑,這些實(shí)物的所有權(quán)與被審計(jì)單位毫不相干。因此,實(shí)物證據(jù)不能證實(shí)資產(chǎn)價(jià)值和所有權(quán)的認(rèn)定,可以說是它的一種局限性,這種局限性需要通過另行審計(jì)并取得其他形式的審計(jì)證據(jù)方可得以完善補(bǔ)充。