經(jīng)濟(jì)信息加工
目錄
1.什么是經(jīng)濟(jì)信息加工[1]
經(jīng)濟(jì)信息加工是經(jīng)濟(jì)信息管理的一個(gè)重要環(huán)節(jié),也是經(jīng)濟(jì)信息工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容。所謂經(jīng)濟(jì)信息的加工,主要是指將收集來(lái)的經(jīng)濟(jì)信息,按照一定程序和方法,進(jìn)行分類、鑒別、篩選、整序、計(jì)算、編號(hào),使之成為系統(tǒng)的、準(zhǔn)確的信息資料,以便使用、傳遞和存貯。經(jīng)濟(jì)信息加工既是具體的工作過(guò)程,又是思維活動(dòng)的過(guò)程,不僅要投入原始形態(tài)的信息資料,而且還要采用科學(xué)的方法和耗費(fèi)大量的智力勞動(dòng)。
2.經(jīng)濟(jì)信息加工的基本程序[1]
經(jīng)濟(jì)信息的加工沒(méi)有固定的模式,根據(jù)不同的原始信息以及不同的要求,可以進(jìn)行不同形式的加工。但是,一般情況下經(jīng)濟(jì)信息加工的基本程序通常是:
鑒別分類——篩選整理——審核驗(yàn)證——計(jì)算編寫(xiě)——分析研究。
3.經(jīng)濟(jì)信息加工的基本原則[2]
經(jīng)濟(jì)信息加工是經(jīng)濟(jì)信息處理過(guò)程中關(guān)鍵的一步,必須遵循以下原則:
第一,及時(shí)。經(jīng)濟(jì)信息加工速度要快。由于現(xiàn)代化生產(chǎn)設(shè)備不斷改進(jìn),生產(chǎn)節(jié)奏很快,客觀上要求經(jīng)濟(jì)信息必須及時(shí)加工,特別是對(duì)那些時(shí)效性極強(qiáng)的信息,更需要及時(shí)加工,以便作出正確的決策,有效地調(diào)節(jié),控制經(jīng)濟(jì)運(yùn)行。否則,獲得的經(jīng)濟(jì)信息與經(jīng)濟(jì)運(yùn)行節(jié)奏不相適應(yīng),信息就會(huì)變成“馬后炮”,也就不能及時(shí)作出正確判斷和決策。
第二,準(zhǔn)確。經(jīng)濟(jì)信息在加工過(guò)程中,要堅(jiān)持實(shí)軍求是,女映反映客觀實(shí)際情況,保證經(jīng)濟(jì)信息真實(shí)可靠。由于經(jīng)濟(jì)運(yùn)動(dòng)中的信息繁多復(fù)雜,真?zhèn)坞y辨,同時(shí),在加工過(guò)程中也會(huì)發(fā)生畸變,產(chǎn)生加工誤差。所以,在加工過(guò)程中,一定要尊重客觀事實(shí),對(duì)大量的經(jīng)濟(jì)信息進(jìn)行去粗取精、去偽存真、聚同分界,由此及彼、由表及里的加工處理,以便獲得準(zhǔn)確可靠的信息。否則,就會(huì)導(dǎo)致決策失誤,造成經(jīng)營(yíng)管理混亂。
第三,系統(tǒng)。對(duì)收集來(lái)的零亂、分散、規(guī)格不一的經(jīng)濟(jì)信息進(jìn)行分類加工、整理,使經(jīng)過(guò)加工后的經(jīng)濟(jì)信息,能夠全面反映經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的變化規(guī)律和特征,做到系統(tǒng)化、有序化,符合管理信息系統(tǒng)的要求。
第四,適用。加工后的經(jīng)濟(jì)信息符合實(shí)際需要,能有效地為經(jīng)濟(jì)工作服務(wù)。在經(jīng)濟(jì)管理過(guò)程中,各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和管理部門所要求的經(jīng)濟(jì)信息,就范圍、內(nèi)容和精度來(lái)說(shuō)是各不相同的。因此,在經(jīng)濟(jì)信息加工過(guò)程中,必須注意適用性,要符合管理工作實(shí)際的需要,避免“貨不對(duì)路”,徒勞無(wú)功。
第五,經(jīng)濟(jì)。經(jīng)濟(jì)信息加工,必須講求經(jīng)濟(jì)效益,注意信息的價(jià)值和加工費(fèi)用的關(guān)系,對(duì)采用何種信息處理的方法和技術(shù)手段,必須進(jìn)行技術(shù),經(jīng)濟(jì)分析,選擇最有價(jià)值的信息進(jìn)行加工,選擇最合適的加工方法和工具,力求以小的代價(jià),換取有價(jià)值的信息。
4.經(jīng)濟(jì)信息加工的基本內(nèi)容[2]
(1)經(jīng)濟(jì)信息的篩選。就是將收集到的原始經(jīng)濟(jì)信息,按照客觀要求,對(duì)其真實(shí)性、準(zhǔn)確性、價(jià)值性和時(shí)效性進(jìn)行嚴(yán)格的篩選,剔除不真實(shí),不適用的信息,確定要存貯和使其他經(jīng)濟(jì)技術(shù)與管理方法使用的信息。
(2)經(jīng)濟(jì)信息的分類。就是采用“統(tǒng)同別異”的方法,按照一定的要求,將篩選的經(jīng)濟(jì)信息分門別類,使原始的經(jīng)濟(jì)信息變成一個(gè)有組織、有條理的經(jīng)濟(jì)信息資料休系。
(3)經(jīng)濟(jì)信息的分析。通過(guò)對(duì)收集的原始信息資料的分析、比較、計(jì)算,得出新數(shù)據(jù),形成新概念和結(jié)論。這種通過(guò)分析研究產(chǎn)生的新信息,價(jià)值更高。
(4)經(jīng)濟(jì)信息的壓縮。為了方便使用和形成資源,以便存貯和傳遞,對(duì)原始信息資料及形成的新信息資料要進(jìn)行壓縮,使之成為集中,精煉的經(jīng)濟(jì)信息即再生信息。這主要是對(duì)經(jīng)濟(jì)信息按照一定的標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行著錄和標(biāo)引。
(5)經(jīng)濟(jì)信息的編目。這是按照一定規(guī)則或條例,將著錄和標(biāo)引的結(jié)果組織成各種系統(tǒng)的目錄,提供給用戶作為查擦經(jīng)濟(jì)信息的工具,這項(xiàng)工作又稱作目錄組織。
5.經(jīng)濟(jì)信息加工的基本方法[2]
經(jīng)濟(jì)信息分定性和定量?jī)深悾庸し椒ㄒ卜譃槎ㄐ约庸し椒ê投考庸し椒▋煞N。
1.定性加工方法。是指對(duì)反映經(jīng)濟(jì)運(yùn)動(dòng)特征和變化的定性資料進(jìn)行加工的方法。主要有以下幾種:
(1)匯集法。就是把大量的原始信息,按照一定目的匯集在一起,從而反映某一方面的情況或問(wèn)題的方法。采用此法必須主題明確而且集中,要逐層匯集,逐層深入。這種方法適宜于綜攬大范圍中的經(jīng)濟(jì)變化情況。
(2)歸納法。就是將反映某一方面的原始經(jīng)濟(jì)信息集中起來(lái),加以全面、系統(tǒng)的綜合歸納,以便完整、清晰地說(shuō)明某一經(jīng)濟(jì)活動(dòng)全貌的方法。此法要求資料全面,歸納準(zhǔn)確。
(3)縱深法。就是按照某一主題的需要,從經(jīng)濟(jì)活動(dòng)縱的方面,逐層分析,以便全面摸清經(jīng)濟(jì)活動(dòng)狀況。采用此法,需要利用最新收集的信息資料與存貯的信息資料,進(jìn)行對(duì)比分析,揭示某一經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象的前后變化與特征。
(4)連橫法。就是按照一定主題的需要,把不同類別,不同時(shí)期,不同方面的原始信息,從橫的方面連結(jié)起來(lái)進(jìn)行比較分析,以說(shuō)明經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的變化。采用此法時(shí),所用經(jīng)濟(jì)信息資利必須具有某種內(nèi)在聯(lián)系和某種同質(zhì)性。
2.定量加工方法。指對(duì)那些反映經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的數(shù)值化信息資料進(jìn)行運(yùn)算,演繹的加工整理方法。常用方法有:
(1)對(duì)比法:列舉比較對(duì)象的各種事實(shí),進(jìn)行對(duì)比,得出結(jié)論和選擇需要的結(jié)果。采用此法能增強(qiáng)數(shù)字的鮮明性,能客觀地顯示事物的本質(zhì)和特征。數(shù)字對(duì)比分縱比和橫比。縱比:表示同一事物的今昔對(duì)比,它是利用動(dòng)態(tài)指標(biāo)對(duì)比同一事物不同時(shí)期的狀況,來(lái)反映事物的發(fā)展變化,橫比:表示事物間的對(duì)比,它是利用靜止指標(biāo)對(duì)比同類事物。
(2)化小法:將大數(shù)字化為小數(shù)字,以便于記憶和傳遞。
(3)轉(zhuǎn)換法:把人們比較生疏,難懂的數(shù)字,轉(zhuǎn)換成人們熟知的數(shù)字,便于人們接受和記憶。如:汽車的平均速度為每小時(shí)六十公里,是人的平均速度的十倍。
(4)闡述法:不寫(xiě)出事物的數(shù)量,只是詳細(xì)加以闡述,給人以明確概念。
需要指出的是,上述方法并非截然分開(kāi),而是可以交互使用的。