統(tǒng)計(jì)整理即“統(tǒng)計(jì)資料整理”，是根據(jù)統(tǒng)計(jì)研究的目的和任務(wù)的要求，對(duì)統(tǒng)計(jì)調(diào)查所得到的各項(xiàng)原始資料進(jìn)行科學(xué)的分類和匯總，為統(tǒng)計(jì)分析提供準(zhǔn)確、系統(tǒng)、條理清晰、能在一定程度上說明總體特征的綜合資料的工作過程。廣義地說，統(tǒng)計(jì)整理也包括對(duì)次級(jí)資料進(jìn)行的再加工。

統(tǒng)計(jì)整理是統(tǒng)計(jì)工作的中間環(huán)節(jié)，是統(tǒng)計(jì)調(diào)查的繼續(xù)和發(fā)展，是統(tǒng)計(jì)分析的前提和條件，在整個(gè)統(tǒng)計(jì)工作過程中起承上啟下的作用。因?yàn)?，統(tǒng)計(jì)調(diào)查所搜集到的原始資料是零碎的、分散的、不系統(tǒng)的，是反映個(gè)體特征的，不能反映總體的綜合數(shù)量特征和事物的規(guī)律性。只有通過統(tǒng)計(jì)整理，去偽存真，去粗存精，將分散零碎的個(gè)體資料進(jìn)行歸納和概括，才能得到系統(tǒng)的、反映總體數(shù)量特征和規(guī)律性的統(tǒng)計(jì)資料，才能認(rèn)識(shí)總體。

統(tǒng)計(jì)整理結(jié)果的一種重要表現(xiàn)形式是分配數(shù)列。它說明總體單位數(shù)在各組分配的情況。分配數(shù)列包括兩個(gè)因素：組的名稱和各組的單位數(shù)。分配在各組的總體單位數(shù)叫次數(shù)（頻數(shù)），各組次數(shù)與總次數(shù)之比叫比率（頻率）。分配數(shù)列可以按品質(zhì)標(biāo)志分組，也可以按數(shù)量標(biāo)志分組。前者稱品質(zhì)數(shù)列，后者稱變量數(shù)列。

一般的統(tǒng)計(jì)調(diào)查都是大規(guī)模的，取得的統(tǒng)計(jì)資料數(shù)量龐大，匯總整理需要眾多的人員參與，為保證統(tǒng)計(jì)整理的質(zhì)量，在進(jìn)行整理之前，要設(shè)計(jì)統(tǒng)計(jì)資料整理方案。所謂整理方案就是對(duì)統(tǒng)計(jì)整理階段各個(gè)方面工作所作的全面考慮和安排，通常以文件的形式出現(xiàn)。統(tǒng)計(jì)整理方案一般應(yīng)包括以下內(nèi)容：

1、確定匯總的統(tǒng)計(jì)指標(biāo)和綜合表。

2、確定分組方法。有關(guān)統(tǒng)計(jì)分組的內(nèi)容將在下一節(jié)專門論述。

3、確定匯總資料的形式。

4、確定資料的審查內(nèi)容和審查方法。

（一）統(tǒng)計(jì)整理的形式

統(tǒng)計(jì)整理需要采取一定的組織形式。其形式基本上有兩種：

1、逐級(jí)整理。即按照一定的統(tǒng)計(jì)管理體制，自下而上地對(duì)調(diào)查資料逐級(jí)進(jìn)行整理。

2、集中整理。即將全部調(diào)查資料集中到組織統(tǒng)計(jì)調(diào)查的最高一級(jí)機(jī)構(gòu)一次進(jìn)行整理。

也可以將兩者結(jié)合，即一方面對(duì)一些最基本的統(tǒng)計(jì)指標(biāo)實(shí)行集中匯總，另一方面又將全部原始資料實(shí)行逐級(jí)匯總。

（二）統(tǒng)計(jì)整理的技術(shù)

統(tǒng)計(jì)整理的技術(shù)主要有：

1、手工匯總。用算盤或小型計(jì)算器進(jìn)行。

2、電子計(jì)算機(jī)匯總。包括編程序、編碼、數(shù)據(jù)錄入、邏輯檢查、制表打印等過程。

事物的數(shù)量方面不是單一的，而是多方面的，它們之間有著多方面的聯(lián)系。每一方面的數(shù)字對(duì)于了解這一事物都有一定的作用，不能只顧一方面而忽視另一方面。對(duì)統(tǒng)計(jì)資料進(jìn)行整理，就要研究事物的全貌，描繪事物的整個(gè)發(fā)展過程，揭示事物的總體特征和規(guī)律性。

對(duì)特定的事物來說，一般有一個(gè)方面或幾個(gè)方面的數(shù)量是基本的，關(guān)鍵性的，能表現(xiàn)事物本質(zhì)的；而其余一些數(shù)量可能只有輔助、補(bǔ)充的意義。統(tǒng)計(jì)整理必須從事物的聯(lián)系中找出這種基本的數(shù)量關(guān)系。

因此，在對(duì)所研究的社會(huì)經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象進(jìn)行深刻的政治經(jīng)濟(jì)分析的基礎(chǔ)上，抓住最基本的、最能說明問題本質(zhì)特征的統(tǒng)計(jì)分組和統(tǒng)計(jì)指標(biāo)對(duì)統(tǒng)計(jì)資料進(jìn)行加工整理，就成為進(jìn)行統(tǒng)計(jì)整理必須遵循的基本原則。

統(tǒng)計(jì)整理是一項(xiàng)細(xì)致的工作，應(yīng)當(dāng)有組織有計(jì)劃的進(jìn)行，對(duì)統(tǒng)計(jì)資料進(jìn)行整理的步驟如下：

1、設(shè)計(jì)和制訂統(tǒng)計(jì)資料的匯總方案。

2、對(duì)原始資料進(jìn)行審核和檢查。

統(tǒng)計(jì)資料的審核包括完整性、正確性和可比性、及時(shí)性審核。完整性審核是指，要求得到的資料是否都得到了，是否有缺頁漏項(xiàng)的現(xiàn)象。正確性審核是指，判斷資料的真假和可靠程度?？杀刃詫徍耸侵?，資料的計(jì)算口徑、包括范圍、計(jì)算方法、計(jì)算價(jià)格等方面是否可比。及時(shí)性審核，主要是檢查調(diào)查單位是否按時(shí)上報(bào)統(tǒng)計(jì)資料，有無拖延。對(duì)原始資料進(jìn)行審核與檢查的方法主要有邏輯審核法和驗(yàn)算審核法兩種。

3、用一定的組織形式和方法，對(duì)原始資料進(jìn)行分組、匯總和計(jì)算。

匯總組織方式有逐級(jí)匯總和超級(jí)匯總兩種。按照確定的匯總組織方式，根據(jù)匯總要求和具體方法，對(duì)原始資料進(jìn)行分組匯總，并計(jì)算各組指標(biāo)和綜合指標(biāo)。

4、對(duì)整理好的資料再一次進(jìn)行審核，以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正匯總過程中的各種差錯(cuò)。

5、將匯總的結(jié)果表示出來。

表示統(tǒng)計(jì)資料的方法有統(tǒng)計(jì)表、統(tǒng)計(jì)圖和統(tǒng)計(jì)報(bào)告等。

6、系統(tǒng)地積累統(tǒng)計(jì)資料。