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整體項(xiàng)目計(jì)劃

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1.什么是整體項(xiàng)目計(jì)劃[1]

整體項(xiàng)目計(jì)劃是指運(yùn)用對(duì)各專業(yè)計(jì)劃進(jìn)行概括和綜合平衡后制訂出來的,用于指導(dǎo)項(xiàng)目實(shí)施和管理的文件,并且它可以通過整體變更控制過程得以更新與修改。

俗語說:“凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢?!弊鋈魏问虑槎家?a href="/wiki/%E8%AE%A1%E5%88%92" title="計(jì)劃">計(jì)劃。

項(xiàng)目計(jì)劃項(xiàng)目組織根據(jù)項(xiàng)目目標(biāo)的規(guī)定,對(duì)項(xiàng)目實(shí)施工作所作出的周密安排。

構(gòu)建整體項(xiàng)目計(jì)劃體系有如下特點(diǎn):

(1)項(xiàng)目計(jì)劃體系是一個(gè)自上而下、由粗而細(xì)的過程。這個(gè)過程體現(xiàn)為概念性計(jì)劃、詳細(xì)計(jì)劃和滾動(dòng)計(jì)劃三個(gè)階段:概念性計(jì)劃主要給出項(xiàng)目的戰(zhàn)略導(dǎo)向和重點(diǎn);詳細(xì)計(jì)劃主要用于項(xiàng)目具體單元的預(yù)先工作安排;滾動(dòng)計(jì)劃是根據(jù)環(huán)境的變化編制出具體的實(shí)施計(jì)劃。

(2)不同的計(jì)劃針對(duì)不同的管理內(nèi)容,必須互相協(xié)調(diào)。項(xiàng)目計(jì)劃體系包含進(jìn)度計(jì)劃、資源計(jì)劃和質(zhì)量計(jì)劃三大主體,反映出項(xiàng)目管理的主要方面。不同的職能部門和不同級(jí)別的生產(chǎn)管理部門需要制訂出各自的相關(guān)性計(jì)劃,并且必須相互協(xié)調(diào)。

(3)必須注重對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃體系的優(yōu)化。由于項(xiàng)目自身的特點(diǎn)和項(xiàng)目環(huán)境的多變,項(xiàng)目的管理者需要根據(jù)環(huán)境的變化及時(shí)地調(diào)整計(jì)劃,以形成支持性計(jì)劃和變更性計(jì)劃。

2.整體項(xiàng)目計(jì)劃的主要內(nèi)容[1]

整體項(xiàng)目計(jì)劃的主要內(nèi)容包括:

1.項(xiàng)目概況

項(xiàng)目概況包括項(xiàng)目名稱、發(fā)起人名稱、項(xiàng)目經(jīng)理和團(tuán)隊(duì)成員名稱、項(xiàng)目可交付成果和重要資料清單等。

2.組織情況

組織情況包括組織結(jié)構(gòu)圖、人員職責(zé)和相關(guān)人員信息等內(nèi)容。

3.管理方法

管理方法包括管理目標(biāo)、項(xiàng)目控制、變更管理、質(zhì)量管理、風(fēng)險(xiǎn)管理和技術(shù)過程等內(nèi)容。

4.項(xiàng)目進(jìn)度

項(xiàng)目進(jìn)度包括項(xiàng)目完成時(shí)間和各個(gè)關(guān)鍵階段的目標(biāo)(里程碑)實(shí)現(xiàn)時(shí)間。

項(xiàng)目的目標(biāo)是提供可交付成果。在項(xiàng)目實(shí)施階段,項(xiàng)目總進(jìn)度包括設(shè)計(jì)工作進(jìn)度、施工進(jìn)度、工程物資采購(gòu)進(jìn)度,但是不包括驗(yàn)收后試運(yùn)行進(jìn)度,因?yàn)樵隍?yàn)收之前,可交付成果已經(jīng)完成。

5.項(xiàng)目預(yù)算

項(xiàng)目預(yù)算即項(xiàng)目成本基準(zhǔn)計(jì)劃,是項(xiàng)目成本績(jī)效測(cè)量基準(zhǔn)、在計(jì)劃中,注意項(xiàng)目預(yù)算和項(xiàng)目進(jìn)度與可交付成果的對(duì)應(yīng)性。

6.評(píng)估方法

評(píng)估方法包括評(píng)估機(jī)構(gòu)、評(píng)估程序和評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)。

3.整體項(xiàng)目計(jì)劃的成本效益分析[1]

一個(gè)有效的整體項(xiàng)目計(jì)劃,必須是建立在成本效益分析的基礎(chǔ)上的。成本效益分析結(jié)果為可行,則整體項(xiàng)目計(jì)劃就有了一個(gè)成功的保證;否則,結(jié)果只能是失敗。所謂成本效益分析,是利用成本和效益的關(guān)系對(duì)項(xiàng)目的整體或某個(gè)可測(cè)量部分進(jìn)行分析。使用成本效益分析方法對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行分析時(shí),需要遵循如下原則:

1.最有效原則

最有效原則是指投人的成本應(yīng)該是最有價(jià)值的,是最能使項(xiàng)目產(chǎn)生可交付成果的,一切與可交付成果無關(guān)的投入,必須得到嚴(yán)格的控制。

2.最經(jīng)濟(jì)原則

最經(jīng)濟(jì)原則是指投入的成本應(yīng)該是最小的,以最小的成本去獲得某一可交付成果。

3.費(fèi)用效益比原則

費(fèi)用效益比類似于人們?cè)谫?gòu)買東西的時(shí)候所要求的性價(jià)比,“價(jià)”相當(dāng)于費(fèi)用,“性”相當(dāng)于效益。費(fèi)用效益比原則是指效益的質(zhì)量與費(fèi)用的數(shù)量之比應(yīng)該是最大的。

4.整體項(xiàng)目計(jì)劃的作用[1]

1.指導(dǎo)項(xiàng)目的實(shí)施

在軍事行動(dòng)中,經(jīng)常說的術(shù)語是“按計(jì)劃進(jìn)行”,體現(xiàn)了計(jì)劃對(duì)行動(dòng)的指導(dǎo)作用,在項(xiàng)目的實(shí)施過程中,整體項(xiàng)目計(jì)劃對(duì)項(xiàng)目的實(shí)施同樣具有很強(qiáng)的指導(dǎo)作用。整體項(xiàng)目計(jì)劃指導(dǎo)項(xiàng)目的實(shí)施的作用包括:

(1)使項(xiàng)目活動(dòng)圍繞項(xiàng)目目標(biāo)進(jìn)行;

(2)按計(jì)劃支付資金;

(3)招聘、培訓(xùn)和管理項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員;

(4)取得報(bào)價(jià)、標(biāo)書,要約或建議書;

(5)在潛在的賣方中間進(jìn)行比較,選定賣方;

(6)取得,管理并使用資源,包括材料、工具、設(shè)備與設(shè)施;

(7)按已列入計(jì)劃的方法和標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施;

(8)創(chuàng)造、控制和確認(rèn)項(xiàng)目可交付成果;

(9)管理風(fēng)險(xiǎn)并實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)活動(dòng);

(10)管理賣方;

(11)將批準(zhǔn)的變更納入項(xiàng)目的范圍、計(jì)劃和環(huán)境;

(12)建立并管理項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)內(nèi)外的項(xiàng)目溝通渠道;

(13)收集項(xiàng)目數(shù)據(jù)并報(bào)告費(fèi)用、進(jìn)度、技術(shù)與質(zhì)量績(jī)效,以及有助于預(yù)測(cè)的狀態(tài)信息;

(14)收集與記載吸取的教訓(xùn),并實(shí)施批準(zhǔn)的過程改進(jìn)活動(dòng)。

2.激勵(lì)和鼓舞項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的士氣

整體項(xiàng)目汁劃為項(xiàng)目相關(guān)人員所認(rèn)識(shí)和接受,使他們心中有數(shù),從而胸有成竹,激勵(lì)和鼓舞項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的士氣。

3.提供度量項(xiàng)目績(jī)效和控制項(xiàng)目的標(biāo)準(zhǔn)

有了一個(gè)整體計(jì)劃,我們就可以以此為標(biāo)準(zhǔn),考察項(xiàng)目活動(dòng)哪些是按項(xiàng)目計(jì)劃完成的,哪些是沒有完成的;哪些是完成得好的,哪些是完成得差的,這樣,就可以達(dá)到主觀與客觀相符合,更好地度量項(xiàng)目績(jī)效和控制項(xiàng)目運(yùn)行。

4.為項(xiàng)目相關(guān)利益者之間的溝通提供依據(jù)

在項(xiàng)目運(yùn)行中,由于對(duì)項(xiàng)目的認(rèn)識(shí)程度不同、掌握的信息不同和動(dòng)用的資源不同,不可避免地會(huì)使項(xiàng)目相關(guān)利益者產(chǎn)生信息障礙,出現(xiàn)信息不對(duì)稱現(xiàn)象,所以,溝通是必須的。整體項(xiàng)日計(jì)劃可以為項(xiàng)目利益相關(guān)者之間的溝通提供依據(jù)。

5.統(tǒng)一和協(xié)調(diào)整個(gè)項(xiàng)目工作

整個(gè)項(xiàng)目工作開展后,會(huì)涉及物質(zhì)資源、時(shí)間資源、人力資源、信息資源等等,這些資源的利用存在著輕重緩急和優(yōu)化配置的問題。利用整體項(xiàng)目計(jì)劃,有利于統(tǒng)一和協(xié)調(diào)整個(gè)項(xiàng)目工作。

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