銷售過程
1.什么是銷售過程
銷售過程是產(chǎn)品進入流通階段,也是企業(yè)的生產(chǎn)耗費通過市場取得補償并實現(xiàn)利潤的階段。也就是說,產(chǎn)品銷售過程是通過對企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品的銷售,收回貨款來實現(xiàn)企業(yè)產(chǎn)品價值的過程。在產(chǎn)品銷售過程中,企業(yè)要確認產(chǎn)品銷售收入的實現(xiàn),與購買單位辦理結算,收回貨款;結轉產(chǎn)品銷售成本;支付產(chǎn)品銷售費用;計算和交納產(chǎn)品銷售稅金;確定產(chǎn)品銷售利潤。上述業(yè)務便構成了企業(yè)產(chǎn)品銷售過程業(yè)務核算的主要內容。
2.銷售過程的核算
- 一、主要賬戶設置
1.“主營業(yè)務收入”賬戶
該賬戶屬于損益類賬戶,是用來核算和監(jiān)督企業(yè)銷售產(chǎn)品或提供勞務所取得收入的賬戶。借方登記發(fā)生銷售退回和銷售折讓時,應沖減的本期產(chǎn)品收入和期末轉入“ 本年利潤”賬戶的本期產(chǎn)品銷售收入;貸方登記企業(yè)已經(jīng)實現(xiàn)的產(chǎn)品銷售收入。期末結轉后無余額。該賬戶需按產(chǎn)品類別設置明細賬并進行明細核算。
2.“主營業(yè)務成本”賬戶
該賬戶屬于損益類賬戶,主要用來核算和監(jiān)督企業(yè)已銷售產(chǎn)品的生產(chǎn)成本的計算和結轉情況。賬戶借方登記從“庫存商品”賬戶結轉的本期已銷售產(chǎn)品的生產(chǎn)成本數(shù)額;貸方登記期末轉入“本年利潤”賬戶的已銷售產(chǎn)品的生產(chǎn)成本,結轉后無余額。該賬戶需按產(chǎn)品類別設置明細賬戶并進行明細分類核算。
3.“主營業(yè)務稅金及附加”賬戶
該賬戶屬于損益類賬戶,主要用來核算和監(jiān)督應由銷售產(chǎn)品和提供勞務等負擔的各種銷售稅金(如營業(yè)稅、消費稅、城市維護建設稅等)和教育費附加。賬戶借方登記按規(guī)定標準計算出的應負擔的銷售稅金及附加;貸方登記期末轉入“本年利潤”賬戶的產(chǎn)品銷售稅金及附加,結轉后無余額。該賬戶應按產(chǎn)品類別設置明細賬戶并進行明細分類核算。
4.“營業(yè)費用”賬戶
該賬戶屬于損益類賬戶,用來核算和監(jiān)督企業(yè)在產(chǎn)品銷售過程中所發(fā)生的各種銷售費用,如包裝費、運輸費、保險費、裝卸搬運費以及廣告費等等。賬戶借方登記企業(yè)本期發(fā)生的各種銷售費用數(shù)額,貸方登記期末結轉至“本年利潤”賬戶的數(shù)額,期末結轉后無余額。該賬戶需按費用項目進行明細分類核算。
5.“應收賬款”賬戶
該賬戶屬于資產(chǎn)類賬戶,主要用來核算和監(jiān)督企業(yè)因銷售產(chǎn)品向購買單位收取貨款的結算情況。賬戶借方登記由于銷售產(chǎn)品而發(fā)生的應收賬款,貸方登記已收回的應收賬款。期末余額在借方,表示尚未收回的應收賬款數(shù)額。該賬戶按購買單位設置明細賬戶,進行明細分類核算。
6.“預收賬款”賬戶
該賬戶屬于負債類賬戶。企業(yè)有時會發(fā)生預收購買單位貨款的業(yè)務,這時需設置“預收賬款”賬戶,用來核算和監(jiān)督企業(yè)預收貨款的發(fā)生及償付情況。因此,該賬戶借方登記用產(chǎn)品或勞務抵償?shù)念A收貨款數(shù)額,貸方登記已收到的預付貨款數(shù)額。期末余額在貸方,表示尚未用產(chǎn)品或勞務償付的預收賬款數(shù)額。該賬戶需按購買單位設置明細賬并進行明細分類核算。
7.“應收票據(jù)”賬戶
該賬戶屬于資產(chǎn)類賬戶。該賬戶用來核算和監(jiān)督購貨單位開出的商業(yè)匯票的結算情況。賬戶借方登記企業(yè)收到購貨單位開出的票據(jù)數(shù)額,貸方登記收到到期購貨單位購貨款項數(shù)額。期末賬戶如有余額,一般在借方,表示尚未到期票據(jù)的應收款項。企業(yè)為詳細了解應收票據(jù)的結算情況,在實務中,應設置“到期應收票據(jù)備查簿 ”,逐筆登記每筆應收票據(jù)的詳細相關信息。
- 二、主要經(jīng)濟業(yè)務的核算
(一)產(chǎn)品銷售收入的核算
[業(yè)務-1] 華興公司銷售給紅星公司A產(chǎn)品400件,單位售價200元,共計80 000元,增值稅為13 600元。產(chǎn)品已經(jīng)發(fā)出,款項已經(jīng)收到,并存入銀行。
這項經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生,一方面企業(yè)銀行存款增加93 600元,應記入銀行存款賬戶的借方;另一方面,企業(yè)因產(chǎn)品銷售增加收入80 000元,應記入主營業(yè)務收入賬戶的貸方,同時,應向購貨方收取的增值稅13 600元應記入應交稅金——應交增值稅賬戶的貸方。經(jīng)濟業(yè)務的會計分錄為:
借:銀行存款 93 600
貸:主營業(yè)務收入80 000
應交稅金一應交增值稅(銷項稅額) 13 600
[業(yè)務-37] 華興公司銷售給南方公司A產(chǎn)品500件,單位售價200元,價款共計100 000元,增值稅銷項稅額為17 000元。產(chǎn)品已發(fā)出,但款項尚未收到。
這項經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生,一方面企業(yè)尚未收到款項增加117 000元,應記入應收賬款賬戶的借方;另一方面,企業(yè)因產(chǎn)品銷售增加收入100 000元,應記入主營業(yè)務收入賬戶的貸方,同時,應向購貨方收取的增值稅17 000元應記入應交稅金——應交增值稅賬戶的貸方。具體會計分錄為:
借:應收賬款一南方公司 117 000
貸:主營業(yè)務收入100 000
應交稅金一應交增值稅(銷項稅額)17 000
[業(yè)務-2] 華興公司向春明公司銷售B產(chǎn)品1000件,每件售價120元,增值稅率為17%,收到對方開出的六個月到期的商業(yè)匯票,面額140 400元,產(chǎn)品已發(fā)出。
這項經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生,一方面企業(yè)收到商業(yè)匯票增加140 400元,應記入應收票據(jù)賬戶的借方;另一方面,企業(yè)因產(chǎn)品銷售增加收入120 000元,應記入主營業(yè)務收入賬戶的貸方,同時,應向購貨方收取的增值稅應記入應交稅金——應交增值稅賬戶的貸方。具體會計分錄為:
借:應收票據(jù) 140 400
貸:主營業(yè)務收入 120 000
應交稅金——應交增值稅(銷項稅額) 20 400
[業(yè)務-3] 華興公司預收東方公司購買B產(chǎn)品貨款50 000元,款項收存銀行。
這項經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生,一方面使企業(yè)的銀行存款增加50 000元,應記入銀行存款賬戶的借方;另一方面使企業(yè)的預收賬款增加50 000元,應記入預收賬款賬戶的貸方,具體會計分錄為:
借:銀行存款 50 000
貸:預收賬款50 000
[業(yè)務-4] 華興公司向東方公司發(fā)出B產(chǎn)品800件,每臺售價125元,價款共計100 000元,增值稅銷項稅額為17 000元,沖銷原預收賬款50 000元,其余貨款已收回存入銀行。
這項經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生,一方面企業(yè)沖銷原預收賬款50 000元,預收賬款的減少,應記入該賬戶的借方,收回余款67 000元使企業(yè)銀行存款的增加,應記人該賬戶的借方;另一方面,企業(yè)因產(chǎn)品銷售增加收入100 000元,應記入主營業(yè)務收入賬戶的貸方,同時,應向購貨方收取的增值稅17 000元應記入應交稅金——應交增值稅賬戶的貸方。具體會計分錄為:
借:預收賬款 117 000
貸:主營業(yè)務收入100 000
應交稅金一應交增值稅(銷項稅額) 17 000
借:銀行存款67 000
貸:預收賬款 67 000
【關鍵提示】 若預收款業(yè)務較少的單位,可不設此賬,該業(yè)務并入應收賬款核算。
(二)產(chǎn)品銷售成本、費用、稅金的核算
企業(yè)出售商品后,應計算和結轉產(chǎn)品的銷售成本。
某產(chǎn)品的銷售成本=某產(chǎn)品銷售數(shù)量×某產(chǎn)品單位生產(chǎn)成本
企業(yè)完工入庫的產(chǎn)成品,由于各月的費用水平不同,因而各批產(chǎn)成品的單位成本也不一定相同,所以,對這些不同批別的產(chǎn)成品銷售成本的計算,可用加權平均法計算。
加權平均法是以期初和本期入庫產(chǎn)成品的數(shù)量為權數(shù)的計價方法,即用期初產(chǎn)品成本和本期入庫產(chǎn)品的總成本除以總數(shù)量,計算產(chǎn)品的加權平均單位成本,并據(jù)此對本期銷售產(chǎn)品和期末庫存產(chǎn)品進行計價。其計算公式如下:
加權平均單位成本= | 期初產(chǎn)品實際成本+本期入庫產(chǎn)品實際成本 | |
期初產(chǎn)品數(shù)量+本期入庫產(chǎn)品數(shù)量 |
[業(yè)務-5] 華興公司結轉本月已銷售A產(chǎn)品的成本140 040元,B產(chǎn)品成本142 200元,共計282 240元。
A產(chǎn)品的銷售成本=900×155.6=140 040
B產(chǎn)品的銷售成本=1800×79=142 200
這項經(jīng)濟業(yè)務一方面使企業(yè)的庫存產(chǎn)品減少了282 240元,其中A產(chǎn)品減少了140 040元,B產(chǎn)品減少了142 200元,應記入庫存商品賬戶的貸方;另一方面,銷售成本增加了282 240元,其中A產(chǎn)品增加了140 040元,B產(chǎn)品增加了142 200元, 應記入主營業(yè)務成本賬戶的借方。具體會計分錄為:
借:主營業(yè)務成本一A產(chǎn)品 140 040
一B產(chǎn)品 142 200
貸:庫存商品一A產(chǎn)品 140 040
一B產(chǎn)品 142 200
[業(yè)務-6] 華興公司以銀行存款支付產(chǎn)品廣告費3 600元。
這項經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生,一方面,企業(yè)的銀行存款減少3 600元,應記入銀行存款賬戶的貸方;另一方面,產(chǎn)品銷售費用增加3 600元,應記入營業(yè)費用賬戶的借方。具體的會計分錄為:
借:營業(yè)費用3 600
貸:銀行存款3 600
[業(yè)務-7] 計算當月應交城市維護建設稅和教育費附加
計算城市維護建設稅和教育費附加的計算公式如下:
應交城市維護建設稅=(應交增值稅+應交消費稅+應交營業(yè)稅)×7%
應交教育費附加=(應交增值稅+應交消費稅+應交營業(yè)稅)×3%
本月應交增值稅=銷項稅額68000-進項稅額61540=6460
本月應交城市維護建設稅=(6 460+0+0)×7%=6 460×7%=452.2
本月應交教育費附加=(6 460+0+0)×3%=6460×3%=193.8
這項經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生,一方面使企業(yè)的銷售稅金及附加增加,應記入“主營業(yè)務稅金及附加”賬戶的借方;另一方面使企業(yè)應交的稅金和附加這兩項負債增加,應記入“應交稅金”和“其他應交款”賬戶的貸方。具體的會計分錄為:
借:主營業(yè)務稅金及附加 646
貸:應交稅金——應交城市維護建設稅452.2
其他應交款-----應交教育費附加193.8
至此,銷售過程業(yè)務已核算完成,銷售過程的主要經(jīng)濟業(yè)務關系如下圖所示。
圖 銷售過程主要經(jīng)濟業(yè)務核算圖