服務(wù)金三角
目錄
1.服務(wù)金三角的含義
“服務(wù)金三角”來源于美國服務(wù)業(yè)管理的權(quán)威卡爾·艾伯修先生。他是在總結(jié)了許多服務(wù)企業(yè)管理實踐經(jīng)驗的基礎(chǔ)上提出來的,它是一個以顧客為中心的服務(wù)質(zhì)量管理模式,由服務(wù)策略、服務(wù)系統(tǒng)、服務(wù)人員三個因素組成。這三個因素都以顧客為中心,彼此相互聯(lián)系,構(gòu)成—個三角形。
“服務(wù)金三角”的觀點認(rèn)為:任何一個服務(wù)企業(yè)要想獲得成功——保證顧客的滿意,就必須具備三大要素:一套完善的服務(wù)策略;一批能精心為顧客服務(wù)、具有良好素質(zhì)的服務(wù)人員;一種既適合市場需要,又有嚴(yán)格管理的服務(wù)組織。服務(wù)策略、服務(wù)人員和服務(wù)組織構(gòu)成了以顧客為核心的三角形框架,即形成了“服務(wù)金三角”。
這一構(gòu)圖指出了服務(wù)企業(yè)成功的最基本要素,現(xiàn)在已成為服務(wù)業(yè)管理的基石。通過服務(wù)金三角概念可知,除公司面對顧客所進(jìn)行的營銷策略外,由于員工在提供服務(wù)予其顧客時,無形中會流露出個人對公司與工作職務(wù)上的認(rèn)同,表現(xiàn)為一種服務(wù)熱誠,故員工其實也扮演著營銷者的角色。
服務(wù)金三角的概念,就是組織——員工——顧客三者之間的內(nèi)部營銷、外部營銷和互動營銷互相整合。
2.服務(wù)金三角的內(nèi)容關(guān)系
內(nèi)部營銷指公司管理者透過主動提升員工的服務(wù)意識與能力來激勵員工。其主要的目標(biāo)在確保員工具有以客為尊的服務(wù)態(tài)度以及吸引并留住優(yōu)秀員工。
互動營銷是指第一線的服務(wù)人員,能夠站在顧客的觀點出發(fā),將公司的服務(wù)提供給顧客的互動行為。服務(wù)人員與顧客產(chǎn)生良好、友善、高質(zhì)量的互動才是真正優(yōu)良的服務(wù)。
外部營銷指的是一般我們常聽到的各種企業(yè)營銷行為,例如進(jìn)行各種營銷研究、發(fā)掘市場上消費者未被滿足的需求、確定目標(biāo)市場、決定各項產(chǎn)品決策、通路決策、促銷決策等。
3.服務(wù)金三角應(yīng)用
“服務(wù)金三角”的觀點認(rèn)為,在全世界,無論任何服務(wù)企業(yè),如果想獲得成功——保證使顧客的滿意,就必須具備三大要素:即一套完善的服務(wù)策略;一批能精心為顧客服務(wù),具有良好素質(zhì)的服務(wù)人員;一種即適合市場需要,又有嚴(yán)格管理的服務(wù)組織。簡而言之,服務(wù)策略、服務(wù)人員和服務(wù)組織構(gòu)成了任何一家服務(wù)企業(yè)走向成功的基本管理要素。把這一思想用圖形表現(xiàn)出來,就形“服務(wù)金三角”,用它簡單清晰的構(gòu)圖體現(xiàn)了服務(wù)企業(yè)最本質(zhì)的特點。同時,反映了服務(wù)管理最基本的內(nèi)容。
“理念”,顧名思義就是企業(yè)經(jīng)營管理的觀念,我們也稱之又指導(dǎo)思想,它是屬于思想和意抄的范疇。作為服務(wù)企業(yè)就必須準(zhǔn)確地樹立自己的服務(wù)理念。在“服務(wù)金三角”中,把顧客作為“服務(wù)金三角”的核心,這就說明服務(wù)是建立在以最大限度滿足顧客需求的基礎(chǔ)之上。作為服務(wù)企業(yè)必須從顧客的立場出發(fā),時時關(guān)心顧客,處處為顧客著想,才能充分滿足顧客的需要,也才能獲得最大的經(jīng)濟(jì)效益。
因此,充分滿足顧客的需求,既是服務(wù)企業(yè)一切工作的出發(fā)點,也是一切工作的歸宿。因為服務(wù)企業(yè)只有把這種認(rèn)識貫徹到企業(yè)經(jīng)營管理的各個環(huán)節(jié)及服務(wù)組織的各個方面,并使之成為每個人努力的方向和動力,才能最終達(dá)到目的。
4.服務(wù)金三角的關(guān)鍵要素
服務(wù)策略、服務(wù)人員、服務(wù)組織是服務(wù)金三角的三大關(guān)鍵要素。
(一)服務(wù)策略
要使服務(wù)企業(yè)提供成功的服務(wù),第一個關(guān)鍵要素在于企業(yè)必須制定一套明確的服務(wù)策略。制定服務(wù)策略必須要根據(jù)顧客的期望并加以細(xì)分化,使顧客的期望與企業(yè)提供服務(wù)的能力相配合,這樣就可以為顧客提供滿意的服務(wù)奠定一個良好的基礎(chǔ)。
美國哈佛商學(xué)院教授海斯凱特指出:“一項服務(wù)不可能使所有人得到所有的滿足。服務(wù)組織與制造廠商不同,無法在同一時間提供超過一種‘產(chǎn)品’——也就是超過一種型式或水準(zhǔn)的服務(wù)。對于經(jīng)營者,你必須選擇或細(xì)分化出某一群顧客,再給于特定的服務(wù),只有按照顧客們的需要,并制訂出一套服務(wù)策略并提供服務(wù)者,才能在顧客們的心目中,擁有競爭上的優(yōu)勢。所謂細(xì)分化就是區(qū)分出具有相同特性消費群體的過程,通過細(xì)分化可以設(shè)計并提供每個消費群體所需要的產(chǎn)品和服務(wù)。”服務(wù)市場的細(xì)分化是企業(yè)實施各項營銷策略的基本前提,它是根據(jù)服務(wù)市場需求的多樣性和購買者行為的差異性,把整體服務(wù)市場即全部顧客和潛在顧客,劃分為若干具有某種特征的顧客群,以便選擇確定自己的目標(biāo)市場。市場細(xì)分化是目標(biāo)市場確立的客觀基礎(chǔ)。
服務(wù)市場需求的差異性和顧客購買動機(jī)的差異性取決于社會生產(chǎn)力發(fā)展水平,市場商品供應(yīng)的豐富程度以及顧客的收入水平。當(dāng)社會經(jīng)濟(jì)落后,商品缺乏的時候,這些差異表現(xiàn)并不明顯。但是當(dāng)社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展到一定程度,市場供應(yīng)比較充足,購買力提高的時候,需求的差異性便明鮮地呈現(xiàn)出來了。這一點,在顧客對服務(wù)的需求方面的變化尤其顯得突出。例如,隨著人們生活水平的提高,僅就提供純勞務(wù)的新興服務(wù)業(yè)就有:搬家服務(wù)、裝修服務(wù)、心理咨詢服務(wù)、法律咨詢服務(wù)、電腦咨詢服務(wù)等。但是,任何一個服務(wù)企業(yè)不可能同時滿足,如眾多顧客對服務(wù)的需求。因此,制定細(xì)分化的服務(wù)策略就顯得更為重要了。
1.實施細(xì)分化服務(wù)策略的作用
(1)使企業(yè)提供恰如其分的服務(wù)
實施細(xì)分化服務(wù)策略最重要的作用在于可以針對不同顧客群的需求,根根企業(yè)的能力來提供恰如其分的服務(wù)。因為對于顧客來講,如果企業(yè)提供的服務(wù)不能滿足顧客的需求,顧客必然會離你而去。但是如果你提供顧客的服務(wù)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過了顧客的需求,大大增加了服務(wù)成本,那么,即使服務(wù)的目標(biāo)是正確的,也會因為成本太高而使企業(yè)破產(chǎn)。
(2)使企業(yè)服務(wù)能力與顧客需求保持相對平衡 服務(wù)這種“產(chǎn)品”是無形的,具有非貯存性。它不能像制造業(yè)那樣可以用庫存的手段來調(diào)節(jié)淡季和旺季的需求之差。對于服務(wù)業(yè)來講,解決服務(wù)能力供需相平衡的最有效的方法就是把顧客的服務(wù)需求細(xì)分化,這樣使許多顧客的服務(wù)需求可以變得比較容易預(yù)測,從而掌握其變化規(guī)律,減少因服務(wù)需求的大幅度起伏,造成服務(wù)供需之間的不平衡。
(3)使企業(yè)服務(wù)能力能充分滿足顧客需求
實施細(xì)分化的服務(wù)策略,才能充分滿足不同顧客的不同需求。任何一家企業(yè)都可以通過市場細(xì)分化,找到屬于自己的目標(biāo)市場——某顧客群體。然后對這一顧客群體再作某些程度的細(xì)分,劃分出幾個層次,研究每個層次的幾個特征,并制定—‘套相應(yīng)的服務(wù)策略,以滿足不同顧客的不同需求。
2.制定細(xì)分化服務(wù)策略的難點
盡管對服務(wù)的細(xì)分化和對營銷的細(xì)分化有許多共同之處。但是,營銷的細(xì)分化往往集中在顧客的明確需求即利用眼前的生意:買,還是不買來判斷某個目標(biāo)市場是否存在;而服務(wù)的細(xì)分化則集中在顧客的期望,這是一種潛在的需求。
需求的確認(rèn)要困難得多。例如,顧客對購買某種家電都有相同的需求。但對購買家電過程所期望提供的服務(wù),就會因顧客的經(jīng)濟(jì)條件、生活習(xí)慣和文化程度的不同而有所差異;收入不高的顧客期望得到較完善的服務(wù),期望能使用較長的時間;而收入高的顧客往往對售后服務(wù)不太關(guān)心,因為他們不久就想對家電更新?lián)Q代。
此外,服務(wù)并作為一種非具體的產(chǎn)品,它具有無形性。不同的顧客群有不同的期望,而只要企業(yè)提供的服務(wù)與顧客的期望稍有偏離,就會對顧客的滿意程度造成沖擊。何況,由于服務(wù)沒有具體的產(chǎn)品可供檢驗,顧客往往會把服務(wù)和提供服務(wù)的系統(tǒng)聯(lián)系在一起,即不同的服務(wù)提供系統(tǒng),就會使顧客覺得服務(wù)產(chǎn)品的差異。如顧客對提供理發(fā)的員工,不僅要看服務(wù)人員是否能理好頭發(fā),而且服務(wù)人員的衣著和談吐也影響到顧客對服務(wù)的感受。
解決這一問題的關(guān)鍵在于以下幾點:
- 要把了解顧客期望的重點放在最重要的顧客身上。因為顧客的期望會五花八門,但是只有屬于“關(guān)鍵少數(shù)”的顧客期望才最有代表性。
- 找出企業(yè)所能提供的服務(wù)與顧客期望之間的差異,來確定顧客的真正期望。
- 要按顧客的期望加以細(xì)分,盡可能對各種期望的顧客提供良好的服務(wù)。
- 企業(yè)還必須利用廣告、承諾、價格等手段來約束顧客的期望。
(二)服務(wù)人員
要便服務(wù)企業(yè)能提供成功的服務(wù),第二個關(guān)鍵要素是服務(wù)人員。因為對顧客來講,與企業(yè)之間的接觸是通過與企業(yè)第一線的服務(wù)人員來實現(xiàn)的,服務(wù)人員既是企業(yè)的代表,又是服務(wù)的化身,因此服務(wù)人員素質(zhì)的高低對服務(wù)企業(yè)來講極為重要。
首先,服務(wù)企業(yè)第一線職工是要直接接觸顧客的。這一點和制造業(yè)職工是大不相同的。舉例來講,在生產(chǎn)流水線上的工人,由于其操作過程必須標(biāo)準(zhǔn)化和程序化,所以其中很少有不確定性的成分,甚至有時根本不需要判斷力。一切只要按程序、按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行操作就可以了。但是作為服務(wù)業(yè)中的第一線職工,因為行業(yè)的性質(zhì)決定了他們必須與顧客保持密切的接觸。尤其是在這種接觸中充滿了不確定性,因為顧客的需求和期望是五花八門的。服務(wù)人員在提供服務(wù)過程中,在很多情況下需要服務(wù)人員自行判斷如何解決顧客中的問題,有針對性地提供服務(wù)。因此要使企業(yè)能夠提供顧客滿意的服務(wù),訓(xùn)練一支具有良好素質(zhì)的服務(wù)員工隊伍是必不可少的。
(三)服務(wù)組織
每一個服務(wù)企業(yè)都必須建立相應(yīng)的服務(wù)組織,其目的是為了保證服務(wù)企業(yè)在確定細(xì)分化的服務(wù)策略以后,通過服務(wù)提供系統(tǒng)的建立和對提供服務(wù)過程的有效控制,使服務(wù)企業(yè)能及時準(zhǔn)確地提供服務(wù)以達(dá)到預(yù)定的目標(biāo)市場中顧客的需求。
在服務(wù)企業(yè)內(nèi)部建立相應(yīng)的組織機(jī)構(gòu),除了可以起到把最高管理層所規(guī)定的目標(biāo)能有效地貫徹到基層工作人員的作用以外,對于服務(wù)企業(yè)來講,還有其獨特的作用。
首先,服務(wù)企業(yè)職工本身的行為就構(gòu)成了服務(wù)這一“產(chǎn)品”的組成部分,而制造業(yè)中工人的行為可以影響產(chǎn)品的質(zhì)量,但不會構(gòu)成產(chǎn)品本身的一部分。服務(wù)企業(yè)職工的服務(wù)行為對顧客所感受到的服務(wù)起到了重要的作用,而且越是提供無形服務(wù)比重高的服務(wù),顧客的心理感受的份量就越重。
其次,由于服務(wù)產(chǎn)品具有無形性,不能貯存,所以很難依靠“庫存’’來解決供求之間不平衡的矛盾。最好的解決辦法,只能靠有效的服務(wù)組織的管理者合理配置各種資源,以及時f肖除各種“瓶頸”現(xiàn)象,提高服務(wù)企業(yè)的工作效率。
再次,由于服務(wù)具有生產(chǎn)和消費同時進(jìn)行的特征,因此就決穴7昭公公Jb納仆散件。為下對分散性的服務(wù)企業(yè)都達(dá)到規(guī)定的
統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的要求,服務(wù)企業(yè)的管理者也有必要建立強(qiáng)有力的服務(wù)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的要求,服務(wù)企業(yè)的管理者也有必要建立強(qiáng)月刀的服分組織和管理部門,以對高度分散性的服務(wù)企業(yè)進(jìn)行有效的控制。
最后,由于服務(wù)質(zhì)量難于進(jìn)行事后把關(guān),所以必須有賴于服務(wù)企業(yè)有效組織機(jī)構(gòu)的力量來進(jìn)行事前控制。如果實現(xiàn)不了這一點,僅靠“事后把關(guān)”是無法做到提供顧客滿意的服務(wù)。
5.服務(wù)金三角的分析
主要反映了顧客在服務(wù)策略、服務(wù)人員和服務(wù)組織三要素中的地位和作用。
(1)服務(wù)策略
必須制定企業(yè)明確的目標(biāo),包括選定最適合的市場面、該服務(wù)組織希望樹立的形象,以及企業(yè)應(yīng)該采用的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)等。這些策略內(nèi)容必須充分體現(xiàn)“顧客至上”的理念,以確保企業(yè)在市場競爭中獲勝。
(2)服務(wù)人員
企業(yè)管理者必須建立一支精心為顧客服務(wù)的職工隊伍,因此必須擔(dān)負(fù)起對這些服務(wù)人員的培養(yǎng)、教育和溝通的責(zé)任。首先要善于調(diào)動職工的積極性和工作的主動性,這一點對于服務(wù)人員來講是絕對重要的。其次要加強(qiáng)培訓(xùn),除了要向職工灌輸顧客第—‘的思想,同時還要進(jìn)行服務(wù)技能的培訓(xùn),以提高服務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和服務(wù)水平。此外,還要提供必要的溝通手段,一方面是企業(yè)內(nèi)部的溝通;另一方面是服務(wù)人員與顧客的溝通。這些溝通應(yīng)該成為企業(yè)內(nèi)部調(diào)動職工積極因素的有效手段。
(3)服務(wù)組織
如果要使服務(wù)企業(yè)能提供成功的服務(wù),僅靠服務(wù)人員的微笑和良好的態(tài)度還是不夠的。因此,還需服務(wù)組織內(nèi)各種資源的有效配合及運用。這就必然涉及到服務(wù)組織中的各種工作流程、服務(wù)規(guī)范、考核手段、管理體系等各方面的工作。因此,在整個服務(wù)組織中,十分重要的一環(huán)就是從服務(wù)設(shè)計過程的一開始,就應(yīng)該考慮到顧客的需要,如果不是從這點出發(fā),服務(wù)組織則無法向顧客提供滿意的服務(wù)。